ASSISTENTE DE EVENTOS

A Bourbon Hospitalidade, uma das empresas líderes no mercado hoteleiro, está buscando um [NOME DA Assistente de Eventos, para a Bourbon Santos, localizado em Santos/SP. Este profissional será responsável por auxiliar a coordenação de eventos no planejamento, administração de recursos, organização e procedimentos dentro de sua área de atuação, assegurando o desenvolvimento das atividades inerentes ao setor, dentro dos padrões de qualidade estabelecidos pela empresa, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis & Resorts.


ATIVIDADES:

Atender os clientes de eventos, acompanhando as visitas técnicas e fornecedores em montagens/sinalização de salas, alinhamento com o cliente de checklist de eventos para elaboração de OS.
Elaborar as ordens de serviços de eventos, acompanhando o cliente durante todo o pré-evento e pós-evento.
Lançar, conferir e ?nalizar os itens nas contas dos eventos, fazer a abertura e administração das contas executando lançamento de valores, para realizar o faturamento.
Realizar reuniões com clientes para alinhamento de informações junto as equipes internas, gerando relatório com os principais acontecimentos dos eventos e enviar para a equipe comercial para apoio no pós-venda.
Acompanhar através do controle, os horários de refeições, coffee breaks, ações privativas e demais atividades, conferindo com o que foi contratado pelo cliente, e promover e fazer o marketing do evento nas mídias.
Receber os materiais e organizar a montagem dos eventos.
Realizar rondas periódicas pelos espaços de eventos, visando a organização e manutenção.
Organizar eventos, operacionalizando os serviços contratados, visando à eficácia do processo
Acompanhar a descarga e montagem de materiais, zelando pelas instalações da Unidade.
Protocolar e enviar por e-mail a Ordem de Serviço aos setores.
Inspecionar as salas antes e após cada evento, juntamente com o cliente, a fim de prevenir e identificar danos durante o evento.
Efetuar o controle dos bloqueios de salas e demais espaços para eventos junto a área comercial.
Executar outras atividades correlatas à função.

REQUISITOS:

Ensino Médio completo

DIFERENCIAIS:

Experiência com eventos no ramo hoteleiro
Inglês

HORÁRIO:
08h00 às 16h20 - escala 6x1, porém disponibilidade para demais horários.

BENEFÍCIOS:

Assistência médica - Unimed mensalidade e coparticipação
Assistência odontologica
Seguro de vida
Vale transporte
Prêmio assiduidade
Convênio farmácia


CUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ:

[ALÉM DOS BENEFÍCIOS OFERECIDOS A NÍVEL REDE, INCLUA TAMBÉM AQUELES ESPECÍFICOS DA SUA UNIDADE EX: DESCONTO EM CURSOS DE IDIOMAS]

- Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias);
- Programa de apoio ao colaborador com assistência jurídica, financeira, nutricional,
social e psicológica;
- Wellhub (Descontos em academias);
- Folga no dia do aniversário;
- Festas temáticas;
- Confraternização especial em datas comemorativas;
- Adiantamento salarial;
- Academia Bourbon com mais de 150 cursos para seu desenvolvimento técnico e
comportamental;
- Vantagens nas programações e cursos do SESC;
- 20% de desconto nos restaurantes da rede Bourbon: exceto franquias;
- Mimo de Aniversário;
- Cesta de Natal.Local de trabalho: Santos, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Cultura, Lazer, Entretenimento - EntretenimentoNível hierárquico: Assistente