ASSISTENTE ADMINISTRATIVO UPA, PA E AMA - FORMAÇÃO DE CADASTRO RESERVA PARA APS - EDITAL 267/2024

Processo Seletivo para Assistente Administrativo Externo para UPA, PA e AMA para Formação de Cadastro Reserva
Para mais informações, acessar Edital 267/2024 disponível em: https://aps.santamarcelina.org/

Principais atribuições
• Cumprir com o contrato de trabalho, respeitando as políticas, diretrizes e protocolos institucionais;
• Realizar tratativas dos processos de trabalho com a liderança da área para discussão das decisões e alinhamento das ações;
• Elaborar tabulação de dados para confecção e elaboração de relatórios;
• Garantir a atualização de dados através dos sistemas de informação;
• Receber e direcionar ações para suprir as necessidades das Unidades de Saúde;
• Gerenciar o processo administrativo da Unidade reportando-se ao gerente para o processo decisório (planejamento, organização, direção e controle das ações administrativas da Unidade);
• Monitorar processos como: apontamento de frequência dos colaboradores, sistema de informação, manutenção dos equipamentos, disponibilização de recursos materiais, fluxo de recebimento e envio de documentos por meio de carga ou por meio eletrônico.
• Liderar as equipes de auxiliares e agentes administrativos, escriturários e orientadores de fluxo, acolhendo, orientando, supervisionando, avaliando e investindo no alinhamento à cultura organizacional;
• Realizar gestão de desempenho (Momento Educativo, Feedmentor, Avaliação de desempenho e PDI) da equipe que lidera. Realizar a Gestão da Frequência da equipe administrativa;
• Comunicar ao Gestor/Gerente/Coordenador sobre as ocorrências, o qual irá analisar e realizar as tratativas gerenciais (Aplicação de Medida Disciplinar);
• Identificar e comunicar ao gerente não conformidades no processo administrativo da Unidade.
• Avaliar a execução adequada da Agenda Local e Regulada e dar ciência ao gerente.
• Direcionar ao gerente as demandas que envolvam o processo decisório para gestão de pessoas e da assistência.
• Realizar e monitorar o arquivamento de prontuários e toda documentação gerada pelo serviço, garantindo a organização do arquivo ativo e inativo;
• Preparar relatórios estatísticos mensais, trimestrais e anuais;
• Realizar o planejamento de férias e folgas da equipe que lidera;
• Comunicar, solicitar e controlar as necessidades de manutenção predial e de mobílias.

ATENÇÃO
A rede Santa Marcelina Saúde alerta que NÃO realiza nenhum tipo de cobrança ou solicitação de pagamentos via PIX, boleto ou outros. A participação nos processos seletivos da Instituição são totalmente isentas de qualquer tipo de pagamento.

Caso você seja abordado(a) e/ou cobrado(a) para receber informações sobre processos seletivos, NÃO pague e denuncie às autoridades competentes.Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Menos de 1 anoHABILIDADESOrganização e ControleComunicação assertivaTrabalho em equipe