WAREHOUSE MANAGER / GERENTE DE ARMZENAGEM E

Warehouse Manager / Gerente De Armzenagem E - - To liaise with suppliers for best available contracts for the procurement of materials/stock- To maintain accurate document control and manifesting for all transactions. - To operate a robust procurement process in line with procedures, ensuring it is fully auditable and cost effective. - To operate and control preferred vendor listings in line with Quality Procedures. **Experience Competencies**- 8 Years Industry Experience- Previous experience in a similar role preferably gained in an oil industry/engineering environment with particular focus on ROV equipment maintenance, logistics and procurement. - Extensive knowledge of Warehouse Management, ROV maintenance and International Logistics. - Previous management experience to include work allocation and time management. - Proven track record in cost control- Excellent written and oral communications skills, both Portuguese and English- Ability to work unsupervised and have a flexible and proactive approach. - Ability to communicate at all levels. - Must be pro-active in problem solving and cost saving initiatives. - Competency in standard Microsoft Applications Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and an Access Accounting system is essential. - Experience in Microsoft Project and Visio would be advantageous**Responsibilities****Stores / Warehouse**- Operation of day-to-day stores & warehousing activities to ensure efficient and effective service. - Supervision of stores/warehouse personnel, or those allocated to assist, where applicable- Adherence to SHEQ requirements- Ensure implementation of administrative functions and standards for the Stores/Warehouse- Monitor, maintain and adjust stock levels in line with the needs of the business. - Control of all stock requirements- Produce Purchase Orders (POs)- Update and maintain all Project Manifests with the required backup for consumables used. - Manage equipment register (Salesforce and Papertrail Rope Access Database), ensuring all equipment has correct certification and is in calibration if required. - Report daily on status of equipment and projects- Report weekly and monthly to management on costs, stock levels, new incentives and other areas as required by management. - Perform annual stock checks. - Maintain a Material Safety Data library for all hazardous goods used. - Ensure management and control of quarantine area/s. **Rope Access**- Control the movement of all Rope Access Equipment in line with Legislation as well as IRATA and Company Procedures- Inspect and issue inspection records for all Rope Access Equipment**Facilities Management**- Ensure the Warehouse and any other associated area under the remit of the Warehouse Management Position is kept to a high standard. Any routine and/or remedial works need to be discussed and agreed with the Facilities Manager for the Macaé site. **Função**:- Gerir a função de armazémlogística e armazenagem, controlando todos os equipamentos, materiais e manutenção/reparação reparo de equipamentos, garantindo o cumprimento de todos os requisitos processuais, legislativos, de qualidade e SHEQ. - Estabelecer contato com fornecedores para obter os melhores contratos disponíveis para aquisição de materiais/estoque- Manter controle e manifestos precisos de documentos para todas as transações. - Operarcionalizar um processo robusto de aquisição, alinhado com os procedimentos, garantindo que sejam totalmente auditáveis e rentáveis. - Operar e controlar listas de fornecedores preferenciais de acordo com os Procedimentos de Qualidade. Competências de experiência- mMínimo de 8 anos de experiência de experiência no setor- Experiência anterior em uma função semelhante, preferencialmente adquirida em um ambiente de indústria/engenharia de petróleo, com foco particular em manutenção, logística e aquisição de equipamentos de ROV. - Amplo conhecimento em gestão de armazenagem, manutenção de ROV e Logística Internacional. - Experiência anterior em gestão, incluindo alocação de trabalho e gestão de tempo. - Histórico comprovado em controle de custos- Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral, tanto em português quanto em inglês- Capacidade de trabalhar sem supervisão e ter uma abordagem flexível e proativa. - Capacidade de comunicação em todos os níveis. - Deve ser pró-ativo na resolução de problemas e em iniciativas de redução de custos. - Competência em aplicativos padrão da Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e um sistema Access Accounting é essencial. - Experiência em Microsoft Project e Visio seria vantajosa**Responsabilidades**:Galpão / Armazém- Operação de atividades diárias de logística e armazenagem para garantir um serviço eficiente e eficaz. - Supervisão do