TÉCNICO - PESSOA PRODUTOR DE EVENTOS SR

Técnico - Pessoa produtor de eventos sr - * Gestão estratégica do uso de ferramentas e sistemas, garantindo a adesão aos padrões estabelecidose propondo melhorias para otimização de processos.  Implementação e supervisão de regras, assegurando a organização enomenclaturas conforme as diretrizes da equipe, promovendo eficiência e qualidade nas operações. Liderança na coordenação com o Produtor Head, assumindo a responsabilidade na execução de tarefas críticas e no direcionamentoda equipe.  Condução da preparação necessária para a equipe antes do início dos eventos, assegurando a disponibilidade de todos os recursos e alinhando expectativas.  Desenvolvimento e gerenciamento de cronogramas de produção, garantindo a aderência aos prazos estabelecidos e ajustando estratégias conforme necessário.  Facilitação e documentação das reuniões de KickOff, promovendo uma comunicação clara e eficaz entre todos os stakeholders.  Otimização da estruturação e atualização de informações no Notion, garantindo a acessibilidade dos dados e propondo inovações para o gerenciamento de projetos. Negociação estratégica com fornecedores, atuando como ponto de contato principal e assegurando que os termos sejam favoráveis e atendam às necessidades do projeto. Supervisão em visitas técnicas, avaliando e compreendendo as necessidades logísticas, garantindo uma execução impecável.  Responsabilidade na coleta e verificação de documentos essenciais para a formalização de contratos, garantindo a conformidade legal e a mitigação de riscos. Coordenação das sprints de atendimento, assegurando que as demandas dos clientes sejam atendidas com agilidade eeficiência, enquanto busca soluções inovadoras.  Revisão e validação do caderno técnico e do mapa de artes, assegurando conformidade com as especificações e padrões de qualidade elevados. Gestão de solicitações de pagamento a fornecedores, garantindo precisão, pontualidade e integridade em todos os processos financeiros. Desenvolvimento e monitoramento das planilhas financeiras do evento, assegurando controle orçamentário rigoroso e relatórios financeiros claros. Supervisão do cumprimento de prazos das tarefas designadas, gerenciando o fluxo de trabalho e antecipando possíveis desafios, implementando soluções proativas. Criação e apresentação de propostas de upsell, identificando e explorando oportunidades de crescimento e maximizando a receita do evento.  Análise e aprovação de propostas de upsell, assegurando que estejam alinhadas às necessidades dos clientes e às metas da empresa. Elaboração de documentos de apoio essenciais para a produção do evento, garantindo clareza e funcionalidade em todos os aspectos. Gestão do processo de recrutamento e contratação de membros da equipe, garantindo que o time seja coeso e alinhado àcultura organizacional. Definição e supervisão da logística necessária para a execução do evento, garantindo que todos os detalhes sejam meticulosamente considerados e atendidos.  Condução de reuniões de check com o gestor, alinhando atividades e expectativas, e ajustando estratégias de acordo com feedbacks recebidos. Facilitação de reuniões entre fornecedores, garantindo alinhamento e clareza nas expectativas, promovendo um ambiente colaborativo.  Participação ativa nas reuniões com a equipe de produção, fomentando um ambiente colaborativo e inovador. Gestão da organização e retirada de itens do estoque, assegurando eficiência e precisão em todos os processos logísticos. Elaboração e verificação do check list final antes do evento, garantindo que todas as etapas estejam completas e prontas para aexecução. Coordenação da montagem e execução do evento, assegurando que todos os elementos sejamimplementados conforme o planejamento, ajustando em tempo real quando necessário. Gestão da desmontagem e organização dos itens após o evento, assegurando que todos os materiais sejam tratados com a devida responsabilidade. Controle rigoroso do recebimento de brindes e valores, mantendo a integridade dos registros financeiros e operacionais.  Análise das planilhas financeiras e participação ativa nas reuniões de fechamento financeiro, contribuindo para a avaliação dos resultados e ajustes orçamentários. Contribuição nas reuniões de fechamento interna e com clientes, discutindo resultados, coletando feedbacks e propondo melhoriaspara eventos futuros. Elaboração de relatórios sobre o desempenho e resultados do evento, fornecendo análises detalhadas que apoiem o planejamento estratégico e a execução de futuros projetos.