TÉCNICO DE OPERAÇÕES

TÉCNICO DE OPERAÇÕES -
ATRIBUIÇÕES DO CARGO Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.
Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação.
Participar de treinamentos oficiais da instituição, visando desenvolvimento e melhoria contínua.
Efetuar conferência de documentos diversos, apoiando sua conformidade, regularidade e legalidade.
Prestar atendimento a demandas de clientes internos ou externos.
Dar entrada em dados e informações em sistemas específicos.
Coletar dados e informações, a fim de dar subsídios para outros cargos e funções no desenvolvimento de suas atribuições.
Operar sistema informatizado relativo à sua área de atuação.
Consolidar informações e dados gerais sob orientação de cargos superiores.
Preparar relatórios, planilhas e outros documentos sob sua responsabilidade.
Cumprir o código de ética da Organização, assim como as demais resoluções e diretrizes organizacionais.
Participar e apoiar o planejamento e a organização de palestras, treinamentos, cursos e eventos de capacitação diversos em sua área de atuação, visando ao desenvolvimento e à disseminação de conhecimento.
ATRIBUIÇÕES DA FUNÇÃO Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.
Acompanhar inscrições, registros de frequência e emissão de certificados.
Apoiar a realização de eventos e elaborar, quando necessário, kits de materiais para a utilização em eventos.
Realizar a prestação de contas de eventos e levantar dados para indicadores.
Organizar e arquivar documentos.
Adquirir, controlar e acompanhar passagens e hospedagens, bem como acompanhar a prestação de contas de viagens.
Emitir e lançar boletos, notas fiscais e demais despesas nos sistemas.
Realizar contratação e controlar frota de veículos, bem como controlar e acompanhar infrações de trânsito, envolvendo os veículos da organização.
Conduzir e manobrar veículos automotores destinados ao transporte de passageiros, zelando e mantendo o veículo em perfeitas condições de funcionamento.
Realizar o transporte de pessoas, auxiliando no acondicionamento e transporte de bagagem, quando necessário.
Auxiliar no controle de quilometragem e de gasto de combustível.
Requisitos: REQUISITOS MÍNIMOS E OBRIGATÓRIOS DA VAGA ESCOLARIDADE *Ensino Médio Completo, cursado em Instituição de Ensino reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).
*Carteira Nacional de Habilitação (Categoria mínima B)
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL *Experiência mínima comprovada de, pelo menos, 6 (seis) meses em cargo de nível médio nas atividades a seguir: Apoio no processo de contas a pagar, garantindo a gestão eficiente do fluxo de pagamentos;
Análise, conferência e registro de informações contábeis e fiscais, assegurando o cumprimento de prazos e a exatidão de dados em notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros;
Operacionalização em Sistemas ERP (Sistemas Integrados de Gestão);
Organização e o controle de documentos eletrônicos assegurando a fácil localização e o acesso eficiente às informações (Gestão de Documentos);
Apoio a realização de eventos;
Organização e acompanhamento e prestação de contas de viagens;
Manutenção, suporte, configuração e instalações de softwares e equipamentos de TI.
Acompanhamento de frota, direção de veículos e transporte de passageiros monitorando o consumo de combustível
*Requisito obrigatório para fins de análise. Passível de eliminação em qualquer uma das etapas deste Processo Seletivo.