SUPERVISOR ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
Gerenciamento das operações da escola, colaborando com a eficácia do fluxo de informações e avaliando a eficiência dos recursos disponíveis. Execução das operações administrativas diárias, controle do orçamento, atendimento aos alunos, gestão e solução de conflitos, negociação financeira, acompanhamento do caixa e do estoque. Apoia e identifica as boas práticas e processos para a melhoria contínua da escola. É responsável por gerar os relatórios de resultados, métricas e índices de performance à direção.
Atividades
* Gestão das atividades financeiras e administrativas da escola
* Gestão da equipe financeira, secretaria e administrativa, de maneira que possa avaliar quem irá fazer, como será feito, porque fazer, pontos a melhorar e pontos de sucesso
* Construção de uma relação de confiança com os alunos, mitigando conflitos e possível evasão
* Gestão do faturamento da escola, definindo ações para diminuir a inadimplência
* Gestão do caixa financeiro e geração de relatórios para a direção
* Gestão de compras e do estoque de insumos
* Acompanhar o orçamento da escola, identificando melhorias e controlando as despesas
* Apresentar relatórios de receitas e despesas com previsões realistas à direção
* Recrutamento de equipe, definição de objetivos, treinamento e acompanhamento do desempenho
* Acompanhar reputação da escola nas mídias sociais (WhatsApp, Facebook e Instagram) e informar à direção caso tenha algum problema
* Convocar e coordenar reuniões de equipe
* Manter-se informado sobre as ações comerciais e pedagógicas da escola
* Apoiar outros departamentos sempre que necessárioLocal de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: SupervisorVALORIZADOTempo de experiência: Menos de 1 anoHABILIDADESConhecimento sobre os processos e rotinas administrativas em escolas, preferencialmente escolas profissionalizantes, entendendo as demandas específicas, como a gestão de cursos, relação com alunos e professores,Gestão de ConflitosTomada de DecisãoComunicação EficazLiderança e Gestão de EquipesGestão de Tempo e Priorização
Detalhes da oferta
- INSTITUTO GOURMET
- Indeterminado
- 08/11/2024
- 06/02/2025
Gestão administrativo financeiro suprimentos contratos... pacote office usuário avançado, raciocínio lógico, visão de dono, empatia , resiliência, senso profissional crítico... adicionais ou acumulos financeiros de função reconhecidos em contrato de trabalho ctps... outros dados de posição regime clt......
Experiência prévia como assistente jurídico ou administrativo (desejável)... **outras competências:** - proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma... **conhecimentos técnicos:** - conhecimento avançado em ferramentas do google (gmail, google docs, google sheets)......
Estamos em busca de um auxiliar administrativo para integrar nossa equipe... 2x de acordo com o sindicado dos bancários tipo de vaga: tempo integral, efetivo clt pagamento: r$3... realização de tarefas administrativas como emissão de relatórios sobre avaliações de crédito e gestão de correspondências......
Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... capacidade de priorizar tarefas e trabalhar de forma autônoma, com atenção aos detalhes e cumprimento de prazos conhecimento no pacote office... excelentes habilidades de organização, comunicação e trabalho......
Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......
Empresa localizada na cidade de são paulo/sp contrata auxiliar administrativo para trabahar no setor financeiro, faturamento e rh requisitos: experiência anterior na função... benefícios: vale transporte requisitos do trabalho requisitos: experiência anterior na função... tipo de vínculo: efetivo......
Funções auxiliar administrativo: o(a) jovem auxiliará nas tarefas administrativas; receber e enviar documentos; responder a e-mails; preencher formulários e planilhas; organizar documentos; cadastrar informações... outros dados de posição benefícios: vt + alimentação na empresa + seguro de vida......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
Qual será o seu desafio? realizar rotinas de contas a pagar e receber; realizar lançamentos bancários; assumir processos de conciliações e fechamento financeiro; auxiliar em processos de compras; prestar apoio administrativo para atividades de escritório... com carga horária de 40h semanais - segunda......
