SUPERINTENDENTE / ADMINISTRATIVO & FINANCEIRO

Superintendente / Administrativo & Financeiro - **Responsabilidades e atribuições**- Levantar as informações sobre a legislação do estado / prefeitura e promover a reunião com a área tributária para definição da pasta das informações fiscais do projeto; - Promover a abertura oficial da obra junto aos órgãos competentes através dos documentos legais, licenças e alvarás necessários para execução do empreendimento, seguindo a legislação do estado / prefeitura onde a obra será executada; - Acompanhar a instalação da infraestrutura do canteiro; - Apoiar a elaboração doforecast e planning da unidade de negócio / área; - Elaborar o fluxo de caixa da unidade de negócio / área / empresa; - Conferir a elaboração do fluxo de caixa da unidade de negócio / área / empresa; - Conferir e analisar ascontas contábeis do balanço patrimonial da unidade de negócio / empresa; - Realizar a desmobilização física das unidades de negócios, na devolução das repúblicas, móveis de informática e móveis do canteiro de obras; - Executar as atividadesdo check-list de encerramento da unidade de negócio; - Conferir a apuração e detalhamento da produção mensal para o lançamento no PROBET; - Distribuir o backlog;- Conferir a previsão de recebimentos, pagamentos e resultado (fechamento da UN); - Conferir receita x faturamento; - Atualizar base de dados do Probet Browser da UN; - Apoiar o fechamento das demonstrações financeiras anuais; - Administrar o contrato(cliente) da unidade de negócio no que tange às rotinas legais, administrativas e financeiras; - Efetuar um resumo dos itens contratuais afim de conhecer os riscos, datas marcos e gerenciamento das entregas parciais, retenções, recebimentos, adiantamentos e seguros envolvidos no contrato; - Conferir e lançar as notas fiscais dos processos no sistema para pagamento; - Executar as rotinas depagamento conforme os procedimentos; - Administrar a movimentação do caixa fundo fixo da unidade de negócio conforme procedimentos da empresa; - Administrar eventuais protesto de títulos, duplicatas; - Administrar e solicitar relatórios ao Serasa em relação a situação financeira dos fornecedores; - Apoiar a unidade de negócio na execução do processo de CND e o controle das empresas subcontratadas, afim de garantir as exigências fiscais e trabalhistas sejam cumpridas; - Realizar as conciliações contábeis das unidades de negócios; - Elaborar relatórios decompra de ativos fixo; - Orientar a equipe paraa organização e manutenção do arquivo físico de documentos fiscais e financeiros, dando apoio as demais áreas; - Realizar a gestão de arquivos físicos de documentos das áreas financeira, contábil e fiscal; - Supervisionar e assegurar condições adequadas de trabalho nos canteiros de obras (NR18), garantido a correta instalação e funcionamento dos alojamentos e vestiários, bem como, na qualidade das refeições servidas aos colaboradores; - Administrar os custos indiretos buscando otimizar recursos em conjunto com a equipe; - Administrar a compra dos materiais indiretos; - Apoiar a área de QSM (Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente) conforme necessidade; - Apoiar a área de Informática na gestão de equipamentos; - Executar o backup das informações contidas no servidor da Unidade de Negócio; - Criar o fluxograma de processos dentro da unidade de negócio; - Acompanhar e apoiar todo o processo de auditoria interna e/ou externa; - Realizar e administrara contratação de serviços de apoio, tais como malote, motoboy, etc; - Mapear as opções, selecionar e realizar o processo para a locação de imóveis para alocação dos colaboradores nas repúblicas; - Contribuir para a manutenção do sistema de gestão; - Oferecer sugestão de melhorias no sistema de gestão; - Apoiar, executar e conferir as informações necessárias à elaboração da avaliação gerencial da obra, previsão de resultado e fluxo de caixa e geração de caixa; - Analisar a geração de caixa do projeto em relação ao orçado; - Gerenciar as contas bancárias da empresa UN e EC; - Manter relacionamento com o cliente para garantir o bom andamento dos processos administrativos e atender as obrigações legais; - Executar o processo defaturamento da empresa; - Controlar a emissão deNota Fiscal - Fatura; - Garantir que as documentações acessórias das empresas subcontratadas estejam de acordo com aspectos legais e diretrizes da empresa; - Garantir que o controle de recolhimentos fiscais e previdenciários (INSS e ISS) afim de garantir a obtenção da CND; - Preparar a documentação legal da obra para apresentação e validação junto a Prefeitura para a expedição do Habite-se; - Preparar a documentação legal da obra para apresentação e validação junto a Receita Federal para a expedição da CND do INSS; - Realizar o levantamento de informações de regiões desconhecidas para sub