SECRETÁRIA (O)
Descrição da oferta de emprego
Fornecer suporte administrativo de alto nível aos executivos da organização, garantindo a eficiência na gestão de agendas, comunicações, organização de eventos e execução de tarefas administrativas diversas. A função exige habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de priorizar atividades e excelente comunicação.
Responsabilidades:
Gerenciar a agenda, coordenando compromissos, reuniões. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências.
Atender e direcionar ligações telefônicas, garantindo a comunicação eficaz e eficiente.
Organizar reuniões, garantindo que todos os detalhes logísticos sejam cuidados (agenda, materiais, local, etc.).
Manter e organizar arquivos e documentos físicos e digitais.
Controlar prazos e fornecer suporte para a execução de projetos e tarefas de curto e médio prazo.
Facilitar a comunicação interna.
Organizar eventos corporativos, treinamentos e outras atividades empresariais.
Requisitos:
Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Direito. Gestão ou áreas correlatas.
Experiência prévia na função de Secretário Executivo ou em cargos administrativos de apoio.
Conhecimento avançado em ferramentas do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidade em gestão de agendas, organização de viagens e eventos.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Proatividade, discrição, ética e postura profissional.
Facilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Oferecemos:
Salário compatível com o mercado.
Benefícios (vale-refeição, vale-transporte)
Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo.
Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
Detalhes da oferta
- Confidencial
- Indeterminado
- 13/11/2024
- 11/02/2025
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