SECRETÁRIA EXECUTIVO
Descrição da oferta de emprego
2. ORGANIZAÇÃO DAS AGENDAS: Auxiliar, quando realmente necessário, na organização de compromissos corporativos conforme as prioridades, horários, local e data, utilizando Outlook, bem como programar reuniões e visitas para facilitar o cumprimento das obrigações dos Superintendentes.
3. VIAGENS NACIONAIS: emissão de passagem aérea, providenciar reserva em hotéis, elaboração de roteiro de viagem, check-in, check-list, prestação de contas.
4. VIAGENS INTERNACIONAIS: preenchimento de formulário interno de autorização de viagem, prestação de contas de adiantamento; cotação de passagem aérea com a confirmação da validade do passaporte e do Visto, reserva de hotel, atualização agenda no Outlook, check-in, agenda de compromissos sobre o período da estadia, check-list diversos, seguro-viagem, solicitação de roaming internacional, compra de moeda local.
5. PAGAMENTOS: Seguir com o trâmite interno das notas fiscais;
6. CURSOS: Confirmar participação e providenciar a inscrição através de formulário de autorização. Preencher o formulário interno para aprovações necessárias, fechar agenda no Outlook, follow-up da agenda do evento, confirmação da inscrição por e-mail para o organizador, seguir com a nota fiscal para pagamento.
7. Auxílio em audioconferencias, videoconferências e salas de reuniões.
8. ARQUIVO: Arquivar documentos em compartimentos específicos, mediante classificação prévia e ordem específica, colocando-os em local adequado para facilitar a consulta e evitar possíveis extravios, a fim de mantê-los devidamente organizados.
9. SOLICITAR CARTÕES DE VISITAS: preencher formulário interno, encaminhar para área responsável para emissão dos cartões e fazer follow-up até o recebimento do cartão para o usuário.
10. Coffee break da área Comercial (Clientes): Reservar sala, auxiliar na definição do cardápio com base no número de participantes, contratar o buffet, disponibilizar equipamentos eletrônicos, solicitar vaga de estacionamento e acompanhar o evento como todo.
11. OUTROS SERVIÇOS: motoboy, receber visitantes, professores até a sala, solicitações de almoços, coroa de flores, entre outros.Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AnalistaVALORIZADOTempo de experiência: Entre 3 e 5 anos
Detalhes da oferta
- Grupo Liberdade
- Indeterminado
- 02/04/2025
- 01/07/2025
Experiência prévia como secretária ou assistente administrativa (essencial)... formação: formação em secretariado executivo horário: comercial benefícios: assistência médica; assistência odontológica; zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional); serviço de assistência gratuito (social......
Executivo de contas benefícios: vale transporte, vale alimentação, refeição no refeitório da empresa, assistência médica unimed ou santa tereza e odontológica uniodonto, seguro de vida bradesco , participação nos resultados (ppr), programa de descontos na rede vitória, apoio pass gratuito (psicológico......
Br/vagas?id=002691... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial na trindade, em florianópolis/sc... 700,00 - clt e a empresa também oferece os benefícios de vt + va/vr (r$650,00/mês)... está localizada em florianópolis/sc... outros dados de posição para mais informações......
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Outros dados de posição link para cadastro: https://www... para atuar de forma presencial no centro de florianópolis, sc... br/vagas?id=002706... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? essa é uma vaga temporária, com contrato inicial de 06 meses, ok? para participar do processo seletivo......
Onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há mais de 50 anos e está localizada em florianópolis... que perfil buscamos para o time? essa é uma vaga temporária, com contrato inicial de 06 meses, ok? para participar do processo seletivo......
Onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há mais de 50 anos e está localizada em florianópolis... qual será o seu desafio? secretariar as reuniões dos conselhos deliberativo e fiscal, bem como de comitês e comissões de assessoramento......
Missão: atuar de forma estratégica no desenvolvimento e na expansão do mercado de seguro garantia, contribuindo para o crescimento sustentável da empresa através da prospecção, negociação e manutenção de clientes, e assegurando a excelência no atendimento e na entrega de soluções customizadas que atendam......
E será incrível se você tiver:experiência com atendimento ao público na área escolar... a proposta salarial é de r$2... (mas se não tiver, pode se candidatar mesmo assim, ok?) qual será o seu desafio? recepcionar e prestar serviços de apoio aos alunos, pais e professores da escola;realizar cadastro e......
(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?) outros dados de posição para mais informações acesse o link >>> https://www... com carga horária de segunda a sexta-feira, das 07h30 às 17h30... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você......
