SECRETÁRIA EXECUTIVA ADMINISTRATIVA

Secretária Executiva Administrativa - **Um FO**Maker** é**:***M**ão na Massa, nunca se dão por satisfeitos para promover o bem estar e o crescimento**A**rriscam o novo, identificam os caminhos para fazer a diferença**K**eep it Together, Escolhem fazer junto, buscam entender a realidade e desafios dos seus colegas pela perspectiva do outro. A empatia transforma!**E**ncantar, Topam desafios, se colocam à disposição e demonstram iniciativa. Tem garra e se manter positivo mesmo enfrentando dificuldades. Pra tudo tem solução!**R**espeitar, Buscam enxergar a situação de forma holística, ampla. Avaliam projetos pensando no impacto geral**Responsabilidades e atribuições**- Planejar e organizar a agenda do CEO e CFO da companhia; - Realizar o agendamentoe confirmação de reuniões com clientes externos e internos; - Assistir reuniões sempre que requisitado; - Preparar sala, organizar material, coffee, etc; - Programar e cuidar de reservas de passagens e hospedagens (contato com agências, cotação de preços, disponibilidade de voos/hotéis, etc); - Organizar planilhas e rotinas administrativas; - Auxiliar e administraros pagamentos de contas, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção das salas dos diretores, auxiliar quando necessário em rotinas pessoais; - Redigir textos diversos (correspondência, relatórios, documentos em geral) conforme orientação. - Colher assinaturas, despachar, scanear e arquivar os documentos; - Receber e realizar ligações; - Gerenciar as linhas móveis e fixas da companhia, acompanhando os valores das contas, apurando eventuais irregularidades e reportar caso necessário; - Recepcionar e encaminhar visitantes à Diretoria; - Auxiliar na organização de contratos das lojas e franquias conforme solicitado. **Requisitos e qualificações**- Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas; - Excel intermediário;- Inglês intermediário; - Domínio do Pacote Office. **Informações adicionais** Além da oportunidade de atuar em uma empresa que está em crescimento e expansão, levando conforto e bem-estar para todos, oferecemos**:- Vale Refeição (Cartão flexível Flash)- Vale transporte- Seguro de vida- Day off aniversário- Desconto em produtos FOM- Plano odontológico (Sul América)- Plano de Saúde (Notre dame)- GymPass e TotalPass- SESC**Localização**: Bom Retiro, São Paulo (necessário disponibilidade para trabalhar presencial)**E ai? Se interessou e achou essa oportunidade a sua cara?****#vempraFOM**A FOM nasceu em 2004, fruto do casal Sidney Rabinovitch e Betina Lafer. Uma empresa 100% brasileira que hoje conta com 47 pontos de vendas próprios e franquias no Brasil, ecommerce e exportado para diversos países. FOM são acessórios de conforto e bem-estar que te acompanham pra qualquer lugar. Almofadas que se adaptam ao corpo, preenchendo os espaços vazios para trazer conforto para seu corpo. São feitas com tecidos macios, de agradável sensação ao toque e enchimento especial de micropérolas. Nosso produto foi criado para trazer a sensação de relaxamento e segurança, mesmo sentimento que temos quando recebemos um abraço. **Uma pitada da Cultura FOM**A nossa cultura está presente em cada um de nossos produtos e ações: é o nosso jeito de ser e de fazer as coisas. Queremos que você seja a melhor versão de si e se sinta bem onde estiver. Valorizamos as diferenças e temos um ambiente onde todos são mais que bem-vindos, independente de gênero, etnia, orientação sexual, origem, entre outras diversidades, pois entendemos que JUNTES construímos o nosso jeito de ser. **Nossa Missão**Criar soluções de design com beleza, função e conforto. **Nossa Visão**Ser a marca de solução de conforto mais desejada do mundo. **Nossos Valores**Espírito de Dono, Inovatividade (inovação + criatividade), Sustentabilidade, Perseverança e Colaboração. **Nosso Propósito**Despertar consciência da importância da relação com o próprio corpo. Proporcionar conforto e bem-estar em todos os momentos é o que nos move, está no nosso DNA. Um dos projetos que mais nos orgulhamos é o Projeto Prona, numa iniciativa da FOM junto ao Hospital das Clínicas e USP no combate às consequências da COVID-19.