SECRETÁRIA ADM
Descrição da oferta de emprego
Agendar reuniões e compromissos.
Coordenar horários para garantir que não haja conflitos.
Atender chamadas telefônicas de maneira profissional.
Encaminhar ligações para os departamentos ou pessoas apropriadas.
Recepcionar visitantes e clientes.
Informar sobre a chegada de visitantes aos funcionários relevantes.
Redigir e enviar e-mails, cartas e outros documentos de correspondência.
Receber e distribuir correspondência recebida.
Manter arquivos físicos e digitais organizados.
Garantir que documentos importantes sejam arquivados corretamente.
Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.
Coletar e compilar dados conforme necessário.
Monitorar e solicitar materiais de escritório.
Garantir que o escritório esteja sempre abastecido com os itens necessários.
Auxiliar na organização de eventos e reuniões.
Preparar atas de reuniões e distribuir aos participantes.
Fornecer suporte administrativo aos colegas de trabalho.
Ajudar em tarefas variadas conforme a necessidade.
Auxiliar no processamento de faturas e pagamentos.
Monitorar e registrar despesas.
Organizar viagens de negócios, incluindo reserva de passagens e hotéis.
Desenvolver e manter sistemas de arquivamento eficientes.
Garantir a integridade e idade dos documentos arquivados.
Facilitar a comunicação dentro do escritório.
Distribuir memorandos e avisos importantes.
Assegurar que as práticas do escritório estejam em conformidade com as políticas e regulamentos da empresa.
Qualificações
Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e outros softwares de escritório.
Conhecimento no uso de impressoras, copiadoras, scanners e outros equipamentos de escritório.
Habilidade para manter arquivos, documentos e a agenda do escritório organizados.
Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz.
Boa redação e gramática para a criação de correspondências e relatórios.
Excelente comunicação escrita e verbal.
Habilidade para lidar com clientes e visitantes de maneira cortês e profissional.
Capacidade de trabalhar bem com colegas e colaborar em tarefas conjuntas.
Capacidade de lidar com informações confidenciais de maneira apropriada.
Antecipar necessidades e tomar a iniciativa para resolver problemas antes que eles ocorram.
Atenção aos detalhes para garantir que todos os documentos e comunicações estejam corretos e precisos.
Saber como criar, gerenciar e arquivar documentos importantes.
Noções básicas de contabilidade para gerenciar pequenas transações financeiras e preparar relatórios financeiros simples.
Experiência prévia em posições administrativas ou de secretariado é obrigatório.
Detalhes da oferta
- M1
- Indeterminado
- 04/09/2024
- 03/12/2024
Planejamento cirúrgico, emissão de guias de internamento... rotinas de consultório em geral... contato com hospitais... atividades pertinentes a função... elaboração de planilhas e relatórios... contato com fornecedores... auxiliar durante os atendimentos... atendimento empático à pacientes oncológicos......
A proposta salarial é de r$2... estão localizados em curitiba... (mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?) outros dados de posição link: https://www... qual será o seu desafio? atuar com a verificação de documentação; realizar atendimento presencial ao aluno; fazer aplicação de avaliações......
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Aos sabados das 08:30 as 12:30 hs... outros dados de posição horário de trabalho: das 08:30 as 17:30 de seg a sexta com uma hora de intervalo... requisitos do trabalho emissão e controle de cheques entrada de n... estamos em busca de um candidato(a) maior de 18 anos pró ativo, dinâmico, autodidata,......
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O que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no itacorubi, em florianópolis, sc... onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é uma escola internacional e bilíngue localizada no bairro itacorubi, em florianópolis, sc... requisitos do trabalho que perfil......
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Graduação nas áreas, mkt, adm será um diferencial... requisitos do trabalho disponibilidade horário... senso de urgência... acompanhamento das ações dos clientes e pesquisa de mercado... conhecimento em informática... saber se comunicar com clareza e assertividade... saber trabalhar em equipe......
Graduação nas áreas, mkt, adm será um diferencial... senso de urgência... acompanhamento das ações dos clientes e pesquisa de mercado... conhecimento em informática... saber se comunicar com clareza e assertividade... saber trabalhar em equipe... bom relacionamento interpessoal... veiculo próprio......
