SECRETÁRIA

Estamos em busca de uma Secretária para dar suporte a Diretoria, gerenciando as agendas e compromissos deles, coordenando viagens, controles de despesas, além de reembolsos, entre outras responsabilidades.
e identificou com esse perfil? Então venha fazer parte do nosso time, nós queremos te conhecer.
onheça nossa história.
nossa história começa em , na Argentina, quando a GIF se estabeleceu como fornecedora estratégica para empresas.
Na mesma época, houve uma expansão comercial significativa, que foi acompanhada por um aumento de casos de fraudes.
Foi nesse momento que a assumimos a responsabilidade de garantir a segurança das empresas e entramos em ação.
o longo desses 30 anos, a GIF tem trabalhado incansavelmente na prevenção, detecção e combate às fraudes corporativas.
Uma história marcada por confiança, dedicação, colaboração, transparência e respeito.
esponsabilidades e atribuiçõesO que você fará no dia a dia.
rganizar e otimizar a agenda, priorizando compromissos, reuniões e conferências de acordo com sua importância.
Coordenar detalhes logísticos de viagens, incluindo transporte e hospedagem, para garantir que os compromissos sejam cumpridos com eficiência.
onitorar e administrar as solicitações de reembolsos de planos de saúde, assegurando o cumprimento das políticas e prazos.
ornecer suporte à diretoria, atendendo às solicitações de forma assertiva e no prazo solicitadoControlar os reembolsos de despesas e viagens, realizando a coleta de documentos.
Organizar a documentação necessária para o processo de reembolso.
rganizar o envio e/ou recebimento de produtos via Uber ou outro serviço de transporte, garantindo eficiência, rapidez e rastreabilidade.
onitorar e administrar as despesas realizadas, garantindo a prestação de contas com apresentação da documentação suporte necessária e detalhamento.
erenciar e administrar todos os aspectos relacionados a viagens corporativas, incluindo a organização de reservas de transporte e hospedagem.
equisitos e qualificaçõesÉ importante que você tenha.
xperiência anterior como Secretária;Pacote Office (nível básico a intermediário);Superior ou Tecnólogo completo em Secretariado;Senso de urgência, autonomia, organização e proatividade.
esejável.
erá um diferencial ter experiência com Outlook e Teams.
nformações adicionaisOutras informações.
arga horária.
6 hrs por dia + 1 hr de almoçoHorário de trabalho.
08h30 às 15h30Benefícios.
Vale Refeição;Vale Alimentação;Vale Transporte;Assistência médica;Assistência odontológica;Seguro de vida;Wellhub;Auxílio educação;Auxílio home-office;Auxílio creche;Day off (dia do aniversário);Modelo híbrido de trabalho na Vila Olímpia - 3x/semana presencial (terças, quartas e quintas).