SECRETÁRIA

Secretária - **Localização**: Águas Claras - Brasília - DFSalário: a partir de R$ 1. 700,00Avaliação inicial será por período de experiência de 90 dias. Buscamos uma pessoa altamente organizada e proativa para se juntar à nossa equipe. Como Secretária, você desempenhará um papel fundamental no suporte às operações diárias da empresa, garantindo eficiência e contribuindo para o sucesso geral da organização. Esperamos contar com alguém que possua habilidades de organização, capacidade de multitarefa e atenção aos detalhes. **Responsabilidades**:- Receber e dar as boas-vindas a clientes, fornecedores e parceiros no ambiente do escritório, garantindo seu adequado direcionamento dentro das instalações da empresa; - Gerenciar e coordenar a agenda do escritório e dos diretores, incluindo agendamento de reuniões, conferências e eventos; - Manter a organização da recepção e áreas comuns; - Organizar e manter arquivos e registros de documentos físicos e eletrônicos; - Coordenar viagens corporativas, reservando passagens, hotéis e preparando itinerários; - Ajudar na gestão de estoque e suprimentos de escritório; - Colaborar com outras equipes internas para facilitar a comunicação e a realização de projetos; - Avaliar e elaborar procedimentos de controle para melhorias da empresa. **Requisitos**:- Experiência prévia comprovada de pelo menos 01 ano na mesma função ou similar; - Capacidade de trabalhar em equipe; - Excelentes habilidadesde comunicação verbal e escrita; - Conhecimento básico ouintermediário de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); - Habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente; - Forte atenção aos detalhes e capacidade de realizar tarefas com precisão; - Conhecimento intermediário ou avançado de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); - Conhecimento de Gmail e funções do Google Workspace; - Capacidade de se adaptar a um ambiente dinâmico e lidar com prazos. Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1. 700,00 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraTipos de pagamento adicional:- 13º salárioEscolaridade:- Ensino Técnico completo (obrigatório)**Experiência**:- Assistência Administrativa (preferencial)