SECRETÁRIA

Segue abaixo as informações sobre a vaga:
- Vaga: CLT
- Unidade: Cidade Viva - Santo André - SP
- Horário de Trabalho: Segunda à Quinta das 07:00 às 17:00 e Sexta das 07:00 às 16:00
- Benefícios: VT (pago em dinheiro com desconto de 1%) + VA R$ 178,00 + VR R$ 432,00 + Assistência Médica (NotreDame Intermédica com coparticipação) + Assistência Odontológica (Porto Seguro com coparticipação) + Descontos de até 50% em nossos produtos (Manipulados com receita) + Cartão Caju no valor de R$50,00 no mês do seu aniversário.

Atividades:
Organizar e controlar a agenda de compromissos e reuniões dos executivos;
Priorizar compromissos, ajustando horários conforme necessário;
Confirmar e coordenar os horários das reuniões e eventos;
Gerenciar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, filtrando o que é relevante;
Redigir e revisar documentos, relatórios e correspondências, como e-mails, cartas e memorandos;
Atuar como ponto de contato para clientes, fornecedores e outros stakeholders;
Planejar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo a preparação de materiais e apresentações; Organizar viagens de negócios, incluindo reserva de voos, hospedagens, transporte e elaboração de roteiros; Coordenar eventos corporativos e conferências, como workshops, seminários e convenções;
Controlar o fluxo de documentos e garantir que a documentação importante esteja arquivada de forma organizada; Auxiliar na gestão financeira, como o controle de despesas e preparação de orçamentos;
Interagir com clientes, fornecedores e outros departamentos, sendo a principal fonte de informações e apoio; Criar e manter relacionamentos profissionais com fornecedores e clientes importantes;
Realizar o acompanhamento das tarefas do dia a dia, garantindo que as demandas sejam atendidas dentro do prazo estabelecido;
Receber visitantes e fornecer o suporte necessário;
Manter o ambiente de trabalho organizado e garantir que os visitantes sejam bem recebidos;
Oferecer suporte pessoal ao executivo, como organização de compromissos pessoais, reservas e outras necessidades cotidianas.

Perfil e Conhecimento:
Escolaridade: Ensino Médio Completo;
Precisa ter habilidades de organização;
Boa comunicação;
Discrição e adaptabilidade;
Ser multitarefas e proativa;
Cumprir todos os tipos de prazos.Local de trabalho: Santo André, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: OperacionalVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos