SECRETÁRIA
Descrição da oferta de emprego
Empresa localizada na cidade de Contagem/MG, ramo Alimentício.
Principais Responsabilidades:
Realizar a gestão de agenda da diretoria, agendando reuniões, conferências e compromissos de acordo com as prioridades e disponibilidade.
Organizar reuniões, videoconferências e outros eventos envolvendo a diretoria, realizando o controle de confirmações da agenda recepcionando os participantes.
Organizar e preparar apresentações e informações necessárias para reuniões da diretoria; participar das reuniões.
Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte.
Controlar cronogramas e prazos; direcionar informações; acompanhar processos; assinatura de documentos, auxílio em todos os setores da empresa.
Elaboração de documentos, atas, relatórios, planilhas e apresentações de demandas da diretoria.
Manter discrição absoluta em relação aos assuntos tratados em reuniões e documentos confidenciais;
Verificar e responder aos e-mails da diretoria, de acordo com as instruções recebidas
Executar serviços administrativos relacionados à sua área de atuação.
Requisitos:
Ensino Superior em andamento em Secretariado ou cursos correlatos.
Desejável experiência na função.
Conhecimento em pacote office.
Boa redação.
Competências e Habilidades desejadas
Habilidade para assumir responsabilidades sem supervisão direta.
Iniciativa e autonomia para tomar decisões e solucionar problemas.
Precisa apresentar liderança, confiabilidade, espírito de equipe, criatividade, ética, descrição, dinamismo, ser polivalente.
Organização e atenção aos detalhes.
Habilidade de comunicação eficaz e relacionamento interpessoal.
Detalhes da oferta
- Tia Tânia Gourmet
- Indeterminado
- 18/10/2024
- 16/01/2025
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