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SECRETÁRIA

Contagem - Minas Gerais

Descrição da oferta de emprego

Vaga: SECRETARIA
Empresa localizada na cidade de Contagem/MG, ramo Alimentício.

Principais Responsabilidades:
Realizar a gestão de agenda da diretoria, agendando reuniões, conferências e compromissos de acordo com as prioridades e disponibilidade.
Organizar reuniões, videoconferências e outros eventos envolvendo a diretoria, realizando o controle de confirmações da agenda recepcionando os participantes.
Organizar e preparar apresentações e informações necessárias para reuniões da diretoria; participar das reuniões.
Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte.
Controlar cronogramas e prazos; direcionar informações; acompanhar processos; assinatura de documentos, auxílio em todos os setores da empresa.
Elaboração de documentos, atas, relatórios, planilhas e apresentações de demandas da diretoria.
Manter discrição absoluta em relação aos assuntos tratados em reuniões e documentos confidenciais;
Verificar e responder aos e-mails da diretoria, de acordo com as instruções recebidas
Executar serviços administrativos relacionados à sua área de atuação.

Requisitos:
Ensino Superior em andamento em Secretariado ou cursos correlatos.
Desejável experiência na função.
Conhecimento em pacote office.
Boa redação.

Competências e Habilidades desejadas
Habilidade para assumir responsabilidades sem supervisão direta.
Iniciativa e autonomia para tomar decisões e solucionar problemas.
Precisa apresentar liderança, confiabilidade, espírito de equipe, criatividade, ética, descrição, dinamismo, ser polivalente.
Organização e atenção aos detalhes.
Habilidade de comunicação eficaz e relacionamento interpessoal.
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Tia Tânia Gourmet
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Indeterminado
Data de publicação
  • 18/10/2024
Data de expiração
  • 16/01/2025
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