SECRETÁRIA

Oferecemos uma oportunidade para um profissional talentoso e dedicado se juntar a uma renomada empresa nacional de engenharia e construção. Como método de trabalho presencial, você poderá trabalhar na sede em Juiz de Fora em ambiente dinâmico, proativo e com oportunidade de crescimento.

Requisitos do candidato:
1. Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas afins);
2. Experiência prévia na função ou em atividades administrativas.

Requisitos da função:
1. Habilidade para comunicação clara e eficiente;
2. Capacidade de organização e gestão de tempo;
3. Discrição e sigilo no manejo de informações.

Responsabilidades:
1. Realizar a abertura da empresa;
2. Receber e manter o controle de entrada das correspondências e malotes distribuindo aos setores de destino;
3. Atender e recepcionar parceiros e fornecedores a fim de manter bom relacionamento;
4.Organizar e fazer envelopes de correspondências para serem enviados pelos correios;
5. Acompanhar as correspondências até a entrega no destino final;
6. Atender e encaminhar as ligações para os setores de acordo com a demanda;
7. Encaminhar à pessoa responsável o recado da ligação caso o mesmo não atenda;
8. Controlar a reposição, cotação e compra de materiais de escritório;
9. Controlar a agenda de utilização da sala de reunião do escritório central;
10. Apoiar setores em atividades relacionadas a digitalização de documentos.

Nós valorizamos a diversidade e o envolvimento dos nossos colaboradores, e nós acreditamos que a nossa força vem da nossa diversidade. Se você é apaixonado por dados, análise e estratégia, e se você está procurando um ambiente desafiador e gratificante onde você pode crescer e contribuir, nós gostaríamos de conhecê-lo.

Estamos comprometidos em providenciar emprego igual para todos os candidatos qualificados, independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, nacionalidade de origem, idade, deficiência.Local de trabalho: Juiz de Fora, MGRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - RecepçãoNível hierárquico: AuxiliarVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos