SECRETÁRIA
Descrição da oferta de emprego
Gerenciamento de Agenda:
Coordenar e agendar compromissos, reuniões e eventos.
Manter a agenda do executivo organizada e atualizada.
Comunicação:
Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.
Redigir, revisar e encaminhar correspondências e documentos.
Organização de Reuniões:
Preparar pautas, atas e outros documentos necessários para as reuniões.
Coordenar a logística de reuniões, incluindo reserva de salas e equipamentos.
Assistência Administrativa:
Preparar relatórios, apresentações e outros materiais necessários para o executivo.
Gerenciar arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e acessibilidade.
Coordenação de Viagens:
Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
Preparar itinerários detalhados.
Controle de Despesas:
Monitorar e reportar despesas do executivo.
Preparar e submeter relatórios de despesas.
Atendimento a Visitantes:
Recepcionar e atender visitantes e clientes de forma profissional.
Coordenar a logística de visitas ao escritório.
Suporte a Projetos:
Auxiliar na gestão de projetos, acompanhando prazos e tarefas.
Colaborar com outras equipes e departamentos conforme necessário.
Detalhes da oferta
- FILIAL IBRAC SAO PAULO-SP
- Indeterminado
- 12/09/2024
- 11/12/2024
Elaboração de planilhas e relatórios... atividades pertinentes a função... ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo... conferência de pagamentos de cirurgias... contato com equipe médica... atendimento empático à pacientes oncológicos, com boa comunicação......
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Onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é uma escola internacional e bilíngue localizada no bairro itacorubi, em florianópolis, sc... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: superior cursando pedagogia, licenciaturas......
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