SECRETARIA

Empresa em grande expansão em todo o território brasileiro e internacional, está buscando uma Secretária para integrar sua equipe. Esta é uma oportunidade emocionante para alguém que deseja crescer profissionalmente e contribuir para o sucesso contínuo da empresa.

Responsabilidades:

Atender chamadas telefônicas e redirecioná-las conforme necessário.
Gerenciar a agenda diária/semanal/mensal e organizar novas reuniões e compromissos.
Preparar e divulgar correspondência, memorandos e formulários.
Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos.
Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regulares.
Desenvolver e manter um sistema de arquivamento.
Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados.
Fazer planos de viagem (incluindo disponibilidade para viajar pela empresa).
Documentar despesas e entregar relatórios.
Realizar tarefas ocasionais de recepcionista.

Requisitos:

Experiência comprovada: Buscamos uma Secretária com experiência sólida como assistente administrativo ou em funções similares.
Organização e otimização: Familiaridade com técnicas de otimização e habilidades para manter o escritório funcionando de forma eficiente.
Gerenciamento de tempo: Capacidade de realizar várias tarefas simultaneamente e gerenciar o tempo de forma eficaz.
Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita são essenciais.
Integridade e profissionalismo: Valorizamos a ética e a postura profissional.
Conhecimento em MS Office: Proficiência em aplicativos como Word, Excel e Outlook.
Diploma do ensino médio: Requisito mínimo de formação.

Empresa oferece uma oportunidade empolgante para quem deseja crescer profissionalmente. Junte-se a nós nessa jornada!