SECRETARIA
Descrição da oferta de emprego
Responsabilidades:
Atender chamadas telefônicas e redirecioná-las conforme necessário.
Gerenciar a agenda diária/semanal/mensal e organizar novas reuniões e compromissos.
Preparar e divulgar correspondência, memorandos e formulários.
Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos.
Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regulares.
Desenvolver e manter um sistema de arquivamento.
Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados.
Fazer planos de viagem (incluindo disponibilidade para viajar pela empresa).
Documentar despesas e entregar relatórios.
Realizar tarefas ocasionais de recepcionista.
Requisitos:
Experiência comprovada: Buscamos uma Secretária com experiência sólida como assistente administrativo ou em funções similares.
Organização e otimização: Familiaridade com técnicas de otimização e habilidades para manter o escritório funcionando de forma eficiente.
Gerenciamento de tempo: Capacidade de realizar várias tarefas simultaneamente e gerenciar o tempo de forma eficaz.
Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita são essenciais.
Integridade e profissionalismo: Valorizamos a ética e a postura profissional.
Conhecimento em MS Office: Proficiência em aplicativos como Word, Excel e Outlook.
Diploma do ensino médio: Requisito mínimo de formação.
Empresa oferece uma oportunidade empolgante para quem deseja crescer profissionalmente. Junte-se a nós nessa jornada!
Detalhes da oferta
- VKS Exportação de Alimentos
- Indeterminado
- 19/08/2024
- 17/11/2024
Auxiliar durante os atendimentos... conferência de pagamentos de cirurgias... elaboração de planilhas e relatórios... contato com fornecedores... rotinas de consultório em geral... atividades pertinentes a função... ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo......
Estão localizados em curitiba... 308,27 - clt e a empresa também oferece os benefícios de vt + va/vr (r$650,00/mês)... com carga horária de segunda a sexta (8h30 às 12h e 13h30 às 18h) + sábado (8h30 às 12h30)... a proposta salarial é de r$2... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para......
Por exemplo a gente trabalha com média de 5 a 6% em cima do valor da venda de um imóvel, os imóveis que mais trabalhamos são em média de 500 a 750 mil exemplo de comissão em cima de 500 mil 500... nesta vaga você vai trabalhar atendendo leads que vamos encaminhar para você, a gente só paga por comissão......
E será incrível se você tiver: inglês básico; experiência na área escolar... onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é uma escola internacional e bilíngue localizada no bairro itacorubi, em florianópolis, sc... com carga horária de segunda a sexta-feira, das 07h30 às 17h30......
Requisitos do trabalho técnico em administração ou cursando superior; experiência de 2 anos; excel intermediário; desejável conhecimento planos de saúde... outros dados de posição jornada de trabalho: 100% presencial - segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 - em semanas alternadas até às 19:00 salário......
Requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? essa é uma vaga temporária, com contrato inicial de 06 meses, ok? para participar do processo seletivo, você precisa ter: superior completo em secretariado executivo; experiência com organização de reuniões e elaboração de atas; domínio do pacote......
