RECEPCIONISTA AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
Local de trabalho: São Paulo - SP
Nós estamos em busca de uma profissional proativa e organizada para compor nossa equipe como Recepcionista/Auxiliar Administrativo. O(a) candidato(a) ideal deve possuir excelentes habilidades de comunicação, domínio do pacote Microsoft Office (em especial Excel), e capacidade de escrita correta, sem erros ortográficos ou de concordância.
Responsabilidades:
Recepcionar e prestar atendimento aos pacientes, tanto presencialmente quanto via WhatsApp e telefone.
Gerenciar a agenda de atendimentos, garantindo o correto agendamento e confirmação de consultas.
Realizar controles administrativos, como recebimento de pagamentos e emissão de notas fiscais.
Auxiliar na organização de documentos e arquivamento de prontuários.
Manter atualizados relatórios e planilhas no Excel, como controle de pagamentos e fluxo de caixa.
Dar suporte nas atividades financeiras, incluindo o controle de pagamentos e recebimentos.
Apoiar na comunicação com clientes via WhatsApp, oferecendo um atendimento ágil e eficiente.
Garantir a organização do espaço de recepção e colaborar com outras demandas administrativas.
Requisitos:
Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma independente.
Conhecimento avançado em Microsoft Office, especialmente Excel.
Excelente escrita, com domínio da língua portuguesa (sem erros ortográficos e de concordância).
Habilidade para realizar atendimentos e oferecer suporte via WhatsApp.
Experiência prévia em funções administrativas ou de recepção será um diferencial.
Organização e atenção aos detalhes.
Benefícios:
Salário compatível com o mercado.
Vale-transporte e vale-refeição.
Ambiente de trabalho colaborativo e focado no bem-estar.
Plano de saúde
Detalhes da oferta
- Nandarê
- Indeterminado
- 02/12/2024
- 02/03/2025
Estamos em busca de um auxiliar administrativo para integrar nossa equipe... conhecimento em sistemas de gestão de documentos e rotinas bancárias... organização e atenção aos detalhes... colaboração com outras áreas do banco para garantir a fluidez das operações de cadastro e avaliação de crédito......
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Experiência prévia como assistente jurídico ou administrativo (desejável)... familiaridade com sistemas de gestão jurídica... capacidade de monitorar e controlar prazos e alimentar sistema trello... conhecimento avançado em excel... capacidade de gerenciar e organizar documentos jurídicos e administrativos......
Qual será o seu desafio? acompanhar processos administrativos (contas a pagar, contas a receber); executar rotinas de apoio na área de recursos humanos (atualizar dados dos funcionários, agendar exames admissionais/demissionais); prestar apoio logístico (emitir etiquetas, auxiliar na organização e......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
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