PRODUTOR(A) DE EVENTOS

Cargo
Produtor(a) de Eventos

Sua Missão:
Planejar os eventos empresariais/negócios da Full Sales
Planejar e organizar os Podcast da Full Sales
Realiza pesquisas sobre o tema do evento.
Propõe programação, local e data do evento.
Levanta necessidade de recursos humanos, materiais e financeiros Elabora orçamento, para aprovação do cliente.
Organiza o evento, elaborando cronograma, dimensionando leiaute, definindo programação visual e preparando cerimonial e/ou roteiro Seleciona empresas para prestar serviços, tais como apoio a eventos, definição e preparação de alimentos e bebidas e apresentações artísticas e culturais.
Prepara documentos para formalização de contratos.Fazer reuniões com Patrocinadores
Solicita alvará e autorizações para realização do evento Garante o cumprimento de normas sanitárias estabelecidas nos âmbitos local, estadual e nacional.
Controla o orçamento
Solicitar orçamentos para o evento
Pode buscar patrocínio ou fomento, junto a organizações e instituições públicas ou privadas Realiza a divulgação do evento.
Coordenar toda a listagem do evento
Coordena a montagem da infraestrutura do evento e a decoração do espaço Controla o armazenamento e o manuseio de alimentos a serem servidos no evento.
Durante o evento, atende participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores Monitora a recepção dos convidados e os serviços prestados pelos contratados Após o evento, coordena a desmontagem e libera ordem de pagamento dos serviços prestados.
Realiza prestação de contas
Verifica satisfação do cliente Pode aplicar modelos de gestão e operar ferramentas e sistemas informatizados para realizar estudo de custos, elaborar contratos, programar e efetuar o cálculo do pagamento aos fornecedores e às equipes de trabalho, e prestar contas ao cliente.
Deve planejar eventos, coordenar realização de eventos, organizar eventos, comunicar-se, contratar fornecedores de serviços, demonstrar competências pessoais, reservar serviços turísticos, promover serviços turísticos, vender serviços turísticos, montar pacotes de turismo.

Sobre o Produto e Empresa

Full Sales System é uma empresa de estruturação de processos e times comerciais.
Nós ajudamos empresas e negócios a estruturarem seus times comerciais de alta performance através de soluções e processos e através de recrutamento, treinamento e seleção de profissionais de alta performance.

O que oferecemos:

Time de destaque nacional
Bom clima de trabalho e cultura.
Possibilidade de crescimento na carreira

O que você precisa:
Laptop e celular
Boa oratória e português
Acesso a Internet
Vontade de aprender e ser ensinável

Suas funções
Um Organizador de evento deve propor local e data do evento, alugar carros, levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros, orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem, divulgar produtos e serviços, coordenar fornecedores, contratar guias de turismo, elaborar orçamento, identificar necessidades do cliente/autoridade, contratar atrações artísticas e culturais, atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores, captar cadastro de público alvo, verificar satisfação do cliente - pós venda, realizar prestação de contas, coordenar equipes executivas - equipes de recepção, elaborar cronograma, coordenar desmontagem do evento, programar o pré-pagamento para datas especiais, liberar ordem de pagamento do serviço prestado, demonstrar fluência verbal, selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos, demonstrar capacidade de liderança, prestar orientação técnica, realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos, elaborar relatórios, demonstrar iniciativa, elaborar material promocional, buscar patrocínios e apoios, contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio, realizar pesquisas, demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas, prestar assessoria, organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes, demonstrar capacidade de organização, analisar características do evento, demonstrar capacidade de atuação - physique de role, controlar prazos de reservas, coordenar montagem da infra-estrutura do evento, contratar serviços de apoio de eventos, administrar correspondências, participar de viagens de familiarização de produtos turísticos, demonstrar persuasão, preparar cerimonial e/ou roteiro, intermediar interesses, contratar hospedagem, transmitir segurança e confiança, definir programação visual, preparar documentos para formalização de contratos, verificar qualidade do serviço prestado, contratar serviços de transporte, dimensionar lay-out do evento, registrar participante, controlar orçamento, contratar fornecedores de serviços receptivos, encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados.

Outras informações sobre sua atuação:

Contratação: CLT
Local : Remoto/Hibrido
Horário: Integral ;


Remuneração

R$ 3.106,77 ;