PRODUTOR DE EVENTOS (PJ)

Produtor de eventos (pj) -   Participar de reunião de briefing para colher dados e informações pertinentes a execução do evento, seleção e definição da equipe da produção de evento; Definir junto ao Head o escopo, cronograma, orçamento, qualidade, recursos e riscos do projeto; Realizar à legalização do evento junto aos setores e órgãos públicos visando estar de acordo com todas as liberações necessárias; Estar alinhado com o jurídico sobre a legalidades do evento, tendo certeza do que pode ou não ser feito; Atuar com Visitas Técnicas aos locais de realização de eventos para conhecimento do local, apontando ao Head de Produção os seguintes pontos: elétrica, ar condicionado, sanitários, hidráulica, móveis, equipamentos e todo e qualquer ponto da estrutura que tenha impacto na execução do projeto; Mapear fornecedores e parceiros, negociando melhores preços e custo-benefício de acordo com estrutura necessária e orçamento aprovado; Planejamento e acompanhamento de todas as fases do evento/projeto, sendo capaz de responder rapidamente às mudanças, prevendo e mitigando não conformidades e as tratando com antecedência; Organizar, gerenciar e atualizar cronograma e orçamento do projeto junto à equipe de gestão, garantindo entregas com qualidade dentro do prazo; Criar ferramentas de monitoramento (planilha com roadmap, métricas de produção e mapa de riscos), para acompanhamento mais assertivo; Providenciar ordem de pagamentos de materiais necessários para a execução do projeto, preparar e confeccionar as pastas com a documentação do projeto, para controle; Comunicação e direcionamento junto aos prestadores de serviços e demais pessoas envolvidas no evento, garantindo a eficiência das informações, bem como a qualidade das entregas do projeto; Acompanhar e conduzir junto ao Head o processo de montagem e desmontagem dos eventos; Garantir o processo adequado de logística de equipamentos, mobiliários e pessoal para realização do evento; Realizar a marcação do espaço dos estandes no local do evento, sempre que necessário; Condução das equipes de montagem e desmontagem do evento, garantindo que os itens dispostos sejam recolhidos e acondicionados, evitando avarias e desperdícios; Acompanhamento dos fretes contratados, garantindo que os itens sejam carregados, acondicionados e movimentados de forma correta para que evitem avarias e prejuízos; Apoiar o Head na prestação de contas do evento através dos lançamentos das ordens de pagamentos via sistema; Auxiliar na preparação de toda a documentação de encerramento do projeto, através de relatório final de cada evento, bem como o relatório de lições aprendidas; Realizar toda a Produção Cultural dos projetos (criação de briefing, planejamento, execução e pós-evento); Atuar como ponto de contato com equipes internas e externas na produção e entrega de projetos culturais criativos desde o conceito até a entrega; Gestão e organização de fluxos de pagamento referente a fornecedores e patrocínios; Entender os conceitos, os aspectos sociológicos e os tipos de atividades culturais e linguagens artísticas para construir a proposta mais adequada para cada evento; Estruturar o projeto cultural e elaborar documentos técnicos necessários; Mobilizar parcerias e coordenar a divulgação e a promoção das ações, respeitando o plano de comunicação; Ter conhecimento sobre materiais e infra-estrutura cenográfica; Apoiar todas as pessoas do time, sempre que necessário.