PAGINA DE TRABAJO | SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

Descripción del puesto vacante A Shoulder está em busca de uma pessoa para nos apoiar na implatação da área administrativa com formato de Centro de serviços compartilhados.
Responsabilidades y asignaciones Supervisão de Equipe.
Supervisionar e orientar a equipe administrativa (4 pessoas), delegando tarefas, acompanhando o desempenho e promovendo o desenvolvimento profissional.
Organizar e distribuir as demandas da área de forma eficiente, definindo prioridades e prazos.
Criar um ambiente de trabalho positivo e colaborativo, incentivando a comunicação e o trabalho em equipe.
Compras e Pagamentos.
Fazer a interlocução com as áreas da empresa para o lançamento de pedidos de compras recorrentes.
Acompanhar o processo de compras, desde a solicitação até o recebimento dos produtos/serviços.
Garantir o envio das notas fiscais para a escrituração fiscal.
Controlar e organizar os pedidos de compras recorrentes vs pagamentos, garantindo que sejam realizados dentro do mês.
Validar se os pedidos estão em linha com os contratos firmados entre a empresa e o fornecedor.
Manter comunicação constante com a área solicitante e o financeiro, informando sobre o andamento das solicitações e resolvendo eventuais pendências.
Gestão de Despesas.
Organizar e controlar os gastos com cartões de crédito corporativos, junto com a Diretoria.
Gerenciar o uso do Uber corporativo, acompanhando as solicitações e otimizando o uso do serviço.
Controlar as despesas de viagens da empresa, incluindo a reserva de passagens, hospedagem e outros custos relacionados.
Melhoria de Processos.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, buscando otimizar o tempo e os recursos.
Implementar novas ferramentas e tecnologias para aumentar a eficiência da área.
Requisitos y calificaciones Ensino superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
Domínio do pacote Office (Excel avançado).
Conhecimento em sistemas ERP.
Conhecimentos em notas fiscais Etapas del proceso Paso 1.
Registro 1 Registro Paso 2.
Triagem 2 Triagem Paso 3.
Entrevista Gente & Gestão 3 Entrevista Gente & Gestão Paso 4.
Entrevista gestor 4 Entrevista gestor Paso 5.
Entrevista CFO 5 Entrevista CFO Paso 6.
Contratación 6 Contratación Somos movidos a talentos A Shoulder destaca-se no mercado de moda nacional através de seu DNA urbano, moderno e atual.
Estamos sempre conectados com as tendências internacionais, buscando sintonia com os desejos da mulher brasileira, no ritmo e na velocidade que ela espera.
Nossa história começou nos anos 80 e hoje estamos presentes em mais de 700 multimarcas e 70 lojas espalhadas por 16 estados brasileiros.
Cada cantinho do nosso país nos trouxe um pouco do que somos hoje.
uma marca solar, feminina, plural e com uma essência descomplicada! Somos mais de colaboradores, sendo 85% mulheres e com 88% delas em cargos de liderança, apaixonados por moda e varejo, e comprometidos em proporcionar às nossas clientes a experiência de consumo mais surpreendente do mercado.
Este é o lugar para quem deseja se tornar a melhor versão de si mesmo.
Venha construir essa história com a gente! #VemSerShoulder