PAGINA DE TRABAJO | SECRETÁRIA(O) EXECUTIVA(O) BILÍNGUE

Descripción del puesto vacante Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue Responsabilidades y asignaciones Atendimento e organização da agenda de executivos e Ceo; Realização do planejamento de viagens, envolvendo cotação e compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem, controle de despesas, bem como elaboração de planilha de prestação de contas, recebimento das faturas e outros; Acompanhamento e controle dos veículos locados, verificando as documentações, multas e avarias, interatuando com as agências de locação; Recepção e acolhimento dos colaboradores, parceiros, clientes e fornecedores com presteza e cordialidade, bem como apoio aos estrangeiros; Compra de materiais de escritório, limpeza, copa, manutenção e telefonia, acompanhando as entregas, o controle do estoque e providenciando a reposição quando necessário; Supervisão das demandas internas de serviços em cartórios, motoboy, água mineral, gráficas e/ou correios, bem como controlar e conferir as comandas e notas dos serviços prestados para repasse ao financeiro; Protocolo de documentos recebidos e enviados, facilitando a rastreabilidade de documentos; - Controle da utilização da frota própria de veículos, registrando o nome do condutor, o período utilizado, a finalidade, dentre outros; Controle de solicitação de demandas e agenda de reserva das salas de reuniões; Demais demandas da área.
Requisitos y calificaciones Indispensável.
Ensino superior completo em Turismo, Administração, Secretariado e ou áreas afins; Inglês Fluente/Avançado - Será testado; Experiência anterior na função; Pacote Office; Local de trabalho.
São Paulo/SP.
Desejável.
Conhecimento em SAP (Desejável); Espanhol Fluente; Excel Avançado; Experiência com Gestão de Pessoas.
Información adicional O que oferecemos a você.
Assistência Médica; Assistência Odontológica; Vale Alimentação; Refeição - Restaurante Próprio ou Vale Refeição (Dependendo da Unidade); Seguro de Vida; Transporte (Rota Própria); Subsídio Escolar; Participação nos resultados (PLR); Licença Maternidade estendida; Licença Paternidade estendida; Centro Médico Próprio (Atendimento Clínico, Fonoaudiólogo, Fisioterapêutico, Nutricional, Odontológico e exames Laboratoriais); Universidade Aeris (Diversos treinamentos gratuitos on-line e com emissão de certificado); Kit natalino.
Programas e Parcerias.
Programa de reconhecimento de ideias de melhoria - VISA; Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas; Parceria com AECIPP; Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.
Se você é funcionário Aeris Energy.
Para se candidatar em vagas internas atente-se as regras da Politica de Recrutamento e Seleção.
Etapas del proceso Paso 1.
Registro 1 Registro Paso 2.
Teste de Perfil 2 Teste de Perfil Paso 3.
Teste de Inglês 3 Teste de Inglês Paso 4.
Entrevista com RH 4 Entrevista com RH Paso 5.
Entrevista com o Gestor da Área 5 Entrevista com o Gestor da Área Paso 6.
Dados pré-contratação 6 Dados pré-contratação Paso 7.
Contratación 7 Contratación Aeris #VEMSERTÃOAERIS    Já imaginou fazer parte da construção de um mundo movido por energia limpa e renovável?   Pensando em um futuro sustentável para todos(as), nasceu a Aeris.
Produzimos pás eólicas por meio de um time comprometido e obstinado em entregar o melhor.
Juntos(as), garantimos um ambiente de trabalho seguro, tendo como objetivo a alta qualidade do produto, a eliminação de desperdícios e a satisfação dos nossos clientes.
Nossos objetivos nos levaram a desenvolver uma cultura organizacional com valores que priorizam o desenvolvimento e o cuidado com as nossas pessoas, focando sempre na qualidade do nosso produto para uma geração de valor para todos(as).
Em , completamos 14 anos de atividade, onde celebramos o marco histórico de produção de 15 mil pás.
Durante essa jornada, conquistamos vários reconhecimentos, entre eles a certificação Great Place To Work (), e as certificações ISO e , o Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE B3), um reconhecimento para empresas comprometidas com a sustentabilidade empresarial.
Fazemos parte do novo mercado, com o nosso capital aberto na bolsa, possuímos um grau elevado de níveis de governança corporativa da B3.
Também temos o compromisso com as questões sociais e de sustentabilidade por meio de iniciativas e programas que impactam positivamente dez comunidades em nosso entorno.
Aqui na Aeris, valorizamos a diversidade, a inclusão, a escuta e, acima de tudo, o respeito! Temos um ambiente dinâmico, no qual a inovação e as melhorias acontecem o tempo todo.
Queremos juntos(as) construir um futuro melhor para todos e todas.
Vem trabalhar no maior parque fabril de pás eólicas do mundo! Vem ser tão Aeris!