PAGINA DE TRABAJO | AUXILIAR ADMINISTRATIVO - BRAGANÇA PAULISTA/SP

Descripción del puesto vacante Realizar as atividades do setor administrativo e financeiro, visando à pontualidade nos pagamentos dos compromissos financeiros da empresa, bem como manter dados e documentos sempre organizados a atualizados.
Auxiliar em todos os processos administrativos e financeiros, garantindo a organização, o cumprimento de prazos de pagamento e compras, controle de estoques e inventários, economia e a preservação de todos os equipamentos empresa.
Responsabilidades y asignaciones Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação; Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento; Negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros, restituição de mercadorias, mediante determinação do franqueado/gestor da Empresa; Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento; Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados; Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais ou conforme necessidade; Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos; Fazer conciliação diária das contas bancárias.
Realizar orçamentos e compras, garantindo sempre aquisições pelo melhor custo-benefício para a empresa; Organizar boletos, notas fiscais e comprovantes de pagamento, garantindo que todas as contas sejam pagas no prazo – Controle de pagamentos/lançamento no sistema Fazer conciliação manual dos cartões que não foram baixados automaticamente Revisar prontuários dos pacientes diariamente Responsável pelo Controle de Estoques e Inventários da Empresa Organizar Pastas e Documentos Colaboradores, mantendo toda documentação completa e atualizada Recebimento e envio dos dosímetros, assim como arquivamento dos relatórios de radiação Elaborar comunicados e ordens de serviço Organizar e acompanhar chips e recargas nos Celulares da Empresa, mantendo planilha de controle sempre atualizada Entrar em contato, agendar e solicitar pagamento dos prestadores de serviços da empresa (manutenções e serviços gerais de conserto e /ou revisão de equipamentos/infraestrura, etc.) Organizar planilha, contatos e contratos dos Fornecedores e Fornecedores homologados Elaborar agenda de manutenções e vencimento de contrato dos fornecedores homologados e serviços periódicos como dedetização, revisão raio-x, revisão cadeiras, etc.
Inserir novos produtos e atualizar valores de produtos à venda no display da recepção no sistema e na planilha Montar cestas, kits de brindes para clientes e colaboradores Ajudar na Recepção – Nos horários que tivermos uma recepcionista – das 08h15 às 10h; 12h às 14h e após as 17h20.
Planejamento da Decoração da Empresa conforme calendário de campanha Requisitos y calificaciones Formação mínima.
ensino médio completo; Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras; Conhecimento em administração financeira; Informática intermediária.
Competências Comunicação.
Fluência verbal; habilidades para comunicação; Sociais.
Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com o público; Simpatia; Comportamentais.
Empatia; Proatividade; Ética; Comprometimento; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade; Organizacionais.
Gerenciamento do tempo; Planejamento e Organização; Saber trabalhar sob pressão.
Etapas del proceso Paso 1.
Registro 1 Registro Paso 2.
Teste Comportamental 2 Teste Comportamental Paso 3.
Triagem 3 Triagem Paso 4.
Entrevista com o Gestor 4 Entrevista com o Gestor Paso 5.
Aprovação 5 Aprovação Paso 6.
Contratación 6 Contratación Sobre a OrthoDontic “Somos uma empresa dedicada aos nossos clientes, que carregam satisfeitos a marca OrthoDontic em seus sorrisos.” Nascemos do sonho de democratizar e modernizar o atendimento odontológico por meio de um atendimento humanizado, de qualidade e com valores acessíveis.
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Estamos em constante crescimento e desenvolvimento para nos tornarmos a  maior e melhor Rede de Franquias Odontológicas do Brasil, com referência em qualidade de atendimento.
O nosso negócio é feito de pessoas para pessoas e em 20 anos já transformamos mais de 7 milhões de sorrisos.
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