GESTOR(A) ADMINISTRATIVO

Descrição.
• Acompanhar e coordenar as equipes de trabalho da Organização, zelando para a execução de suas atividades afins e prezar pelo bom desenvolvimento dos projetos priorizando os atendidos; • Administrar o investimento dos recursos disponíveis garantindo que a Associação cumpra com seus deveres e alcance seus objetivos, disponibilizando material necessário para o bom andamento dos projetos; • Gerir e planejar rotinas administrativas e financeiras; • Organizar e analisar com a equipe administrativa as questões relacionadas aos recursos humanos da Associação; • Organizar e analisar com a equipe administrativa as questões relacionadas as Promoções e Eventos; • Organizar e analisar as questões relacionadas aos Projetos da instituição; • Administrar e supervisionar os trabalhos relacionados ao Controle e Manutenção do Patrimônio da Organização; • Acompanhar o processo de orçamentos para as compras dos diferentes recursos financeiros; • Participar do Comitê de Gerenciamento; • Participar de treinamentos, reuniões, palestras afins e aqueles promovidos para toda a equipe; • Participar semanalmente das Reuniões do Comitê Gestor mantendo-os informados dos processos administrativos adotados e dos resultados de receitas e despesas da organização, garantindo a lisura do processo e a transparência da gestão; • Participar de reuniões da diretoria, sempre que solicitado pelo Presidente ou outro Diretor da Associação, para apresentar relatório financeiro da organização e sobre outras questões administrativas.
Colaborando com informações, na tomada de decisão; • Zelar pelos relacionamentos externos da Associação com as relações públicas e parceiros; • Informar ao Comitê de Gerenciamento as decisões e ações tomadas pela Diretoria.
Requisitos.
Experiência em gestão e administração de OSCs Desejável.
- Pós graduação em áreas do terceiro setor será diferencial; - Ensino Superior em Administração, serviço social, gestão das organizações do terceiro setor e ou áreas afins, com conhecimento das rotinas de departamento financeiro/administrativo com ênfase no terceiro setor; - Conhecimento em captação de recursos e prestação de contas públicas.
- Conhecimento das ferramentas Office e Google.
Responsabilidades.
• Relacionamento com a Secretária (SAS), Conselhos (COMAS e CMDCA) e Associações; • Análise e Planejamento Fluxo de Caixa, Sistemas e Processos • Planejamento Captação de Recursos • Planejamento e Organização de eventos/Campanhas/Promoções • Análise, Planejamento e Gestão de Projetos/Editais • Busca/Estabelecimento/Gestão de Parcerias • Seleção dos profissionais • Prestação de contas para Parceiros/Financiadores/Doadores, Relatórios gerenciais (Diretoria), Balanço e Contabilidade (Movimentação Financeira e Contábil) • Melhoria dos processos internos, de projetos e sistemas Instruções adicionais.
- Empática, pró ativa, multitarefas, exigente com a própria qualidade, ética, transparência, energia e altruísta; - Ter desenvoltura no trato com as pessoas, ser comunicativo; - Ter criatividade, persistência, autocontrole e capacidade de negociação; - Visão geral do todo, capacidade de análise, leitura de cenário, saber priorizar, foco, assertividade e acabativa.
Delegar atividades e responsabilidades, mas assumi-las diante a hierarquia; Benefícios.
- Seguro de vida; - Alimentação no local; - Convênio odontológico (coparticipação); - Salário a combinar;