GERENTE ADMINISTRATIVO JR. BILÍNGUE

Gerente Administrativo Jr. Bilíngue - Agora estamos com novos desafios e pra isso estamos em busca de um(a) Gerente Administrativo Júnior Bilíngue, para atuar de forma 100% presencial em nosso escritório na Vila Olímpia - São Paulo/SP. A forma de contratação será CLT, com uma carga horária semanal de 44h. Se você se considera uma pessoa engajada, que possui uma boa comunicação e relacionamento interpessoal, com interesse em conhecer outras culturas e os requisitos abaixo, não deixe de se candidatar em nosso processo. Main responsibilitiesResponsabilidades: Essa função liderará a equipe administrativa, gerenciará a manutenção do escritório, a logística de suprimentos, a infraestrutura de TI e garantirá que todos os requisitos administrativos nos locais de trabalho sejam atendidos para apoiar os objetivos e o crescimento da empresa. Atribuições: Responsável pela formulação e implementação do sistema administrativo; Responsável pelas operações do escritório, incluindo comunicação e coordenação com o proprietário, propriedade, TI e outros prestadores de serviços; Responsável pela aquisição de prestadores de serviços e pela gestão de contratos relacionados às operações do escritório, bem como pela gestão de aluguéis e pelo controle orçamentário; Responsável por garantir que todos os fluxos de pagamentos administrativos funcionem corretamente e em tempo hábil; Responsável pela compra e gerenciamento do Docusign e de outros softwares; Responsável pela gestão de ativos fixos, apartamentos e veículos; Responsável pela aquisição e gerenciamento de materiais de escritório, presentes e suprimentos de catering; Responsável pela gestão do pessoal de serviço (motoristas, faxineiros); Responsável pela publicidade da cultura corporativa. Auxiliar no monitoramento da opinião pública; Responsável por todos os processos de imigração. Requirements and skillsObrigatórios :Inglês em nível mínimo avançado (oral, escrita, escuta e leitura); Grau de Escolaridade: Bacharelado Completo em Administração de Empresas (ou relacionados); 7 anos de experiência em gerenciamento administrativo, gerenciamento de instalações ou em um campo relacionado; Experiência em coordenação de operações multidepartamentais; Experiência prévia em gerenciamento de orçamentos e controle de custos operacionais; Conhecimento das leis trabalhistas locais e das normas de saúde e segurança; Experiência em negociações com fornecedores e gerenciamento de contratos; Proficiência avançada em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Familiaridade com softwares e sistemas de gerenciamento de escritório; Conhecimento básico de sistemas e infraestrutura de TI; Capacidade de trabalhar com supervisão mínima e gerenciar várias tarefas simultaneamente. Diferenciais :Experiência prévia em empresa multinacional; Experiência com expatriados. Additional informationBENEFÍCIOS: VR Swile 100% Flexível de R$50,00 p/ dia trabalhado; TotalPass; Vale Transporte (desconto de 3% em folha de pagamento) ou vaga de garagem; Plano de Saúde com coparticipação (extensível a dependentes); Plano Odontológico; Seguro de Vida; Parceria com empresas. Salário: A combinar #J-18808-Ljbffr