GERENTE ADMINISTRATIVO E DE PROJETOS

Resumo da Posição
O Gerente Administrativo e de Projetos é responsável por coordenar as operações administrativas da empresa, garantindo a eficiência das atividades diárias e a gestão eficaz dos recursos. Além disso, este profissional lidera a execução de projetos estratégicos, desde o planejamento até a entrega, assegurando que todos os objetivos sejam alcançados dentro do prazo, orçamento e escopo estabelecidos. Ele atua como ponto de ligação entre as diversas áreas da empresa, proporcionando apoio administrativo e liderança nos projetos em andamento.
Principais Responsabilidades

Gestão Administrativa:

Supervisionar as operações administrativas diárias, incluindo controle financeiro, gestão de recursos humanos, compras, logística e infraestrutura.
Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos internos da empresa.
Coordenar a execução de processos administrativos para otimizar a eficiência e reduzir custos operacionais.
Gerenciar o orçamento administrativo e identificar oportunidades de redução de custos sem comprometer a qualidade dos serviços.
Assegurar a comunicação eficaz entre os departamentos, mantendo um ambiente de trabalho organizado e produtivo.

Gestão de Projetos:

Planejar, coordenar e supervisionar a execução de projetos estratégicos da empresa, alinhando as metas e prazos com as necessidades organizacionais.
Definir o escopo do projeto, cronograma, recursos e orçamento, monitorando constantemente o progresso e fazendo ajustes quando necessário.
Garantir que os projetos sejam entregues dentro do prazo, orçamento e com os requisitos técnicos e de qualidade acordados.
Liderar equipes multifuncionais e colaborar com as áreas envolvidas para o sucesso do projeto.
Gerenciar os riscos do projeto, identificando possíveis problemas e implementando soluções adequadas.
Realizar reuniões de acompanhamento com stakeholders internos e externos, garantindo alinhamento de expectativas e atualização de status dos projetos.

Gestão de Pessoas e Equipe:

Supervisionar e desenvolver a equipe administrativa e de projetos, fornecendo treinamentos, feedbacks e apoio necessário para o crescimento profissional.
Estabelecer metas claras e acompanhá-las, garantindo que todos os membros da equipe estejam alinhados com as expectativas da empresa.
Promover um ambiente colaborativo e eficiente, estimulando a inovação e o engajamento da equipe.

Relacionamento com Stakeholders:

Manter a comunicação com clientes internos e externos, fornecedores e outros parceiros estratégicos para assegurar que os projetos sejam conduzidos de forma satisfatória.
Participar de reuniões executivas para discutir o progresso dos projetos, apresentar relatórios e sugerir melhorias contínuas.

Análise de Resultados e Relatórios:

Acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) para os projetos e as operações administrativas, realizando ajustes conforme necessário para melhorar a eficiência e os resultados.
Preparar relatórios periódicos sobre o andamento dos projetos e operações administrativas, apresentando soluções e recomendações para as partes interessadas.


Requisitos

Experiência prévia em gestão administrativa e de projetos, preferencialmente em cargos de liderança.
Formação superior em Administração, Gestão de Projetos, Engenharia ou áreas correlatas.
Certificação em Gestão de Projetos (PMP, Scrum Master ou similar) é um diferencial.
Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos, como MS Project, Trello, Asana, ou outras plataformas de planejamento e acompanhamento de tarefas.
Habilidade em gerenciamento de orçamentos, custos e cronogramas.
Excelentes habilidades de comunicação, negociação e resolução de problemas.
Capacidade de liderança e gestão de equipes multifuncionais.

Diferenciais

Pós-graduação ou MBA em áreas como Gestão de Projetos, Administração de Empresas, Gestão Estratégica ou áreas afins.
Experiência em empresas de grande porte ou em ambientes de alta complexidade.
Conhecimento em metodologias ágeis (Scrum, Kanban) para gestão de projetos.
Familiaridade com a implementação de sistemas de gestão empresarial (ERP) e ferramentas administrativas. ; ;