ESTÁGIO ADMINISTRATIVO

Vaga: Estágio Administrativo - Recepção Escolar

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um estagiário administrativo para atuar na recepção de nossa escola, oferecendo suporte nas atividades administrativas e atendimento ao público. Se você é proativo, organizado e gosta de trabalhar em um ambiente educacional, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades:

Atendimento ao público: recepção de pais, alunos, professores e visitantes, prestando informações e direcionando-os conforme necessário.
Organização de documentos e arquivos: manutenção de registros escolares e documentos administrativos de maneira organizada e eficiente.
Apoio em tarefas administrativas: elaboração de documentos, controle de planilhas, gestão de e-mails e inserção de dados em sistemas.
Auxílio na gestão de sistemas escolares (cadastro e acompanhamento de alunos).
Suporte em atividades de rotina, como controle de correspondências, agendamento de compromissos e outras demandas da recepção.

Requisitos:

Cursando Ensino Superior em Administração ou Técnico em Administração e áreas afins.
Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
Boa comunicação verbal e escrita.
Habilidade em atendimento ao público.
Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
Competências Desejadas:

Proatividade e iniciativa: Capacidade de identificar necessidades e resolver problemas de forma eficiente.
Atenção aos detalhes: Precisão no preenchimento de documentos e controle de informações sensíveis.
Empatia e paciência: Habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas, mantendo a calma em situações de pressão.
Trabalho em equipe: Capacidade de colaborar de forma eficaz com professores, coordenadores e demais colaboradores da escola.
Discrição e confidencialidade: Compromisso com a privacidade das informações relacionadas aos alunos e colaboradores.
Flexibilidade e adaptabilidade: Habilidade para lidar com mudanças nas rotinas e demandas do ambiente escolar.
Pontualidade e responsabilidade: Comprometimento com horários e tarefas, garantindo o bom funcionamento da recepção.
Benefícios:

Bolsa auxílio de R$ 800,00.
Vale-transporte.
Ambiente de trabalho acolhedor e oportunidade de aprendizado constante.
Horário de serviço das 12h45 ás 19h00 (com 15 minutos de descanso)
Carga Horária: 6 horas diárias (30 horas semanais).

Se você se identifica com o perfil e está em busca de uma oportunidade para desenvolver suas habilidades administrativas em um ambiente escolar, envie seu currículo no WhatsApp (11) 96244-7277 e venha fazer parte do nosso time!Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: EstágioJornada: Parcial tardesÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: EstagiárioVALORIZADOTempo de experiência: Menos de 1 anoHABILIDADESResiliênciaFlexibilidade e adaptabilidadePontualidade e responsabilidadeEmpatia e paciênciaTrabalho em equipeAtenção aos detalhesOrganização e gestão do tempoDiscrição e confidencialidadeProatividade e iniciativaAgilidade na digitação e controle de informaçõesUso de sistemas de gestão escolarOrganização de documentos e arquivosAtendimento ao públicoConhecimento básico em Pacote OfficeComunicação clara e eficiente