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ENCARREGADO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO

Itiruçu - Bahía

Descrição da oferta de emprego

Encarregado administrativo e financeiro - Inserir solicitação de compra no sistema, através do apoio da área técnica da obra, garantindo que os insumos solicitados sejam entregues dentro do cronograma. Receber, controlar, lançar no sistema e enviar para o escritório central as NF dos fornecedores e prestadores de serviço; Controle de fundo fixo; Receber da engenharia medições dos serviços; Elaborar medições dos serviços no sistema e enviar para o escritório central para fluxo de pagamento; Elaboração, coleta de assinaturas e lançamento no sistema dos contratos de prestação de serviço; Receber os documentos dos prestadores contratados; Desmobilização de obras, através do distrato dos fornecedores, entrega dos imóveis, destinação de móveis e aparelhos eletrônicos ao corporativo. Auxiliar no processo de contratação, coletando documentos dos funcionários, preparando fichas cadastrais, entre outros. Orientar novos funcionários sobre políticas da empresa, benefícios e procedimentos internos. Cadastrar funcionários no sistema de ponto. Verificar e resolver inconsistências nos registros de ponto. Solicitar benefícios como, vale-refeição, vale-transporte, cesta básica, entre outros. Preparar da folha de pagamento, garantindo que todos os lançamentos estejam corretos. Controlar e administrar as férias dos funcionários, garantindo conformidade com a legislação trabalhista. Auxiliar na gestão de licenças médicas, maternidade/paternidade e outras licenças previstas em lei. Manter atualizados os registros e documentos dos funcionários, como carteiras de trabalho, fichas de registro, registros de ponto, documentos da Intranet, entre outros. Assegurar que a documentação esteja em conformidade com as exigências legais e organizacionais. Atuar como ponto de contato entre funcionário e escritório central. Prestar suporte aos funcionários em questões relacionadas a pagamento, benefícios, férias, entre outros. Resolver dúvidas e problemas de forma eficiente e cordial. Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação sindical, trabalhista e previdenciária, garantindo conformidade nas práticas de departamento pessoal da empresa. Auxiliar no processo de desligamento de funcionários, preparando documentação necessária e orientando sobre procedimentos. Gestão do relatório de frequência dos colaboradores, através da manutenção do ponto eletrônico, a fim de garantir o reflexo correto em seus salários. RequisitosNecessário ensino médio completo; Necessário experiência anterior na função em construção civil; #J-18808-Ljbffr
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Caderno Nacional
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 23/12/2024
Data de expiração
  • 23/03/2025
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