COORDENADOR DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Grupo Ahlex Van der All - Universidade dos Campeões; Seleciona: Coordenador de Departamento Pessoal

Missão do cargo

Apoiar o desempenho geral da instituição, garantindo que os colaboradores estejam
devidamente registrados, pagos e beneficiados, minimizando riscos trabalhistas e
assegurando conformidade regulatória.

Principais Atividades

Coordenar o fechamento da folha de pagamento, assegurando que todos os
cálculos de salários, descontos e adicionais estejam corretos.
Realizar a conferência final e garantir o cumprimento dos prazos de pagamento.
Administrar os benefícios oferecidos pela organização, como vale-transporte,
alimentação, plano de saúde, e garantir a correta adesão e manutenção dos
mesmos.
Negociar com fornecedores de benefícios e buscar melhorias no pacote oferecido
aos colaboradores.
Coordenar o sistema de ponto eletrônico, assegurando a conformidade com a
legislação vigente e a correta apuração das jornadas de trabalho, horas extras e
banco de horas.
Gerir escalas de trabalho e ajustar eventuais inconsistências nos registros de
ponto.
Supervisionar processos de admissão, rescisão, férias e licenças, garantindo que
os registros de colaboradores estejam corretos e atualizados.
Assegurar a conformidade com as obrigações acessórias, como CAGED, eSocial,
RAIS, GFIP, DIRF, entre outros.
Apoiar a organização em negociações sindicais e mediar conflitos relacionados a
relações trabalhistas.
Garantir que as práticas de DP estejam alinhadas às convenções coletivas e à
legislação trabalhista.
Acompanhar e relatar indicadores de DP, como absenteísmo, turnover, e custo de olha de pagamento.
Sugerir e implementar melhorias nos processos com base na análise desses
indicadores.
Preparar e garantir a conformidade de todas as informações para auditorias
internas e externas, bem como para fiscalizações trabalhistas.
Assegurar que as políticas e procedimentos de DP estejam em conformidade com
a legislação vigente e as normas regulamentares aplicáveis ao setor de saúde.
Competências Técnicas
Graduação em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos, Direito, ou
áreas correlatas.
Especialização ou MBA em Gestão de Pessoas, Direito do Trabalho ou Gestão de
Recursos Humanos (desejável).
Experiência mínima de 3 a 5 anos em cargos de coordenação ou supervisão no
Departamento Pessoal, preferencialmente em organizações do setor de saúde ou
em Organizações Sociais (OSS).
Experiência comprovada em processos de folha de pagamento, administração de
benefícios, controle de ponto e relações trabalhistas.
Vivência na gestão de equipes e implementação de melhorias nos processos de
DP.
Conhecimento aprofundado da legislação trabalhista (CLT), normas
previdenciárias e obrigações acessórias (eSocial, RAIS, CAGED, GFIP, DIRF).
Familiaridade com sistemas de folha de pagamento (preferencialmente sênior) e
controle de ponto eletrônico.
Conhecimento das convenções coletivas aplicáveis ao setor de saúde.
Certificações ou cursos em rotinas trabalhistas e previdenciárias (desejável).
Atualizações frequentes sobre mudanças na legislação trabalhista e
previdenciária.
Comunicação Eficiente, Negociação e Mediação, Gestão de Equipes, Tomada de
Decisão, Gestão de Indicadores, Solução de Problemas, Organização e
Planejamento, Foco em Detalhes, Relacionamento com Colaboradores,
Flexibilidade.

Competências Culturais
Alinhamento com a Missão da Empresa: Deve ter um entendimento claro da missão da empresa e se engajar em promover a conformidade regulatória e o bom desempenho institucional.
Orientação para Processos e Detalhes: Demonstrar um cuidado rigoroso com detalhes e processos, essencial para garantir a exatidão na folha de pagamento e nas obrigações legais.
Habilidade de Negociação e Mediação: Competência para negociar com fornecedores e mediar conflitos de maneira eficaz, mantendo um ambiente de trabalho harmonioso.
Proatividade em Melhoria Contínua: Ter uma mentalidade voltada para a melhoria contínua dos processos e indicadores, buscando sempre otimizar os resultados do Departamento Pessoal.
Resiliência e Gestão de Crises: Capacidade para lidar com situações desafiadoras e crises, especialmente em relação a questões trabalhistas e conformidade regulatória.
Comunicação Clara e Eficaz: Habilidade para se comunicar claramente com diferentes stakeholders, incluindo a equipe, colaboradores e autoridades regulatórias.

Remuneração
R$ 8.500,00
Horário
Presencial - de segunda a quinta das 08:00 às 18:00 e sexta das 08:00 às 17:00
Regime
PJ
Interessados enviar cv para o nosso Diretor Ahlex Van Der All no WhatsApp (19) 98243-5665 com o código: COORD DPLocal de trabalho: Florianópolis, SCRegime de contratação de tipo: Prestador de Serviços (PJ)Jornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento PessoalNível hierárquico: Coordenador