COORDENADOR DE CONTROLADORIA JURÍDICA

Sobre a empresa Renomado escritório de advocacia, com mais de 25 anos de atuação, sendo reconhecido pela excelência e eficiência em suas operações, está vivenciando um notável período de expansão, conquistando clientes de diferentes áreas e portes em todo o Brasil.
Nesse contexto, o Coordenador de Controladoria Jurídica será responsável pela supervisão e gerenciamento dos prazos, diligências, pauta de audiências e demais atividades realizadas no Setor de Controladoria que impactam de forma direta nas demais áreas do escritório com possíveis reflexos nos clientes.
Descrição Coordenar atividades, atribuindo responsabilidades e oferecendo orientação administrativa e técnica aos colaboradores, assegurando a satisfação de clientes internos e externos; Efetuar o controle e gerenciamento dos prazos, diligências, pauta de audiências e demais atividades desenvolvidas no Setor de Controladoria; Orientar, instruir e revisar a triagem das notas de expediente, bem como as pautas de audiências, efetuando a distribuição e assegurando o controle da realização; Avaliar a necessidade de contratação de correspondente, bem como o valor cobrado para a efetividade da demanda; Realizar a gestão de todos os prazos, em todas as esferas e áreas; Garantir que as diligências sejam cumpridas, organizando a logistica e monitoramento seu cumprimento e baixando as mesmas; Agilizar o fluxo do processo, mantendo contato com clientes e com os órgãos do Judiciário ou administrativos, quando necessário; Gerenciar e orientar o envio de relatórios mensais do e-Proc sobre os RPVs e Precatórios a fim de manter atualizado os fluxos internos; Realizar a triagem e agendamento dos prazos vinculados aos sistemas eletrônicos do judiciário ou dos órgãos administrativos; Efetuar o controle da captação de novas ações, com a posterior cobrança da distribuição das iniciais ou defesas; Realizar a gestão dos processos estratégicos, dando subsídios para que a Gestão mantenha o cliente informado; Orientar sobre o envio de relatório dos processos que tramitam em outros Estados e de parceria com terceiros; Garantir a manutenção e atualização das informações dos processos no sistema interno; Gerenciar e supervisionar as atividades relacionadas à área de Acervo de Documentos; Analisar processos sob seu comando, sugerindo ações de melhoria; Garantir a consecução dos resultados e metas estabelecidas para a área, por meio da gestão dos recursos físicos, humanos e financeiros; Desenvolver e controlar os indicadores da área de atuação, bem como os planos de ação; Promover a cultura da qualidade, desempenhando o papel de facilitador e incentivador na aplicação das ferramentas e técnicas do sistema de qualidade; Promover a difusão do planejamento estratégico e implementar ações para atingimento das metas em sua área de atuação; Prestar suporte técnico-operacional as áreas; Propor políticas, normas e procedimentos organizacionais com o objetivo de padronizar a execução das atividades nos processos sob sua responsabilidade.
Requisitos Graduação Completa em Direito; Pós-Graduação em áreas afins; Experiência anterior na função.