COORDENADOR ADMINISTRATIVO

Coordenador Administrativo - Nosso objetivo é inspirar os alunos a desenvolverem suas máximas capacidades em um ambiente acolhedor e estimulante. Sua missão principal neste papel será liderar a unidade da Escola Eleva, focado nos processos operacionais e administrativos. Liderando o time dessas áreas, o Coordenador Administrativo terá como gerir com eficiência as áreas de facilities, obras, segurança, supply, alimentação e novas receitas, além de desenvolver e acompanhar o orçamento da unidade. Esta posição reportará diretamente para o Diretor da Unidade e a Gerente Executiva de Operações, além de interagir com diversas áreas do Inspired Group. Para este papel, estamos procurando uma pessoa apaixonada, dinâmica, com forte motivação, habilidades de gerenciamento e alta capacidade de resolução de problemas. O que você fará:Coordenar a execução das atividades administrativas das unidades, dividida em grandes áreas:Facilities (manutenção/infraestrutura), financeiro (Compras/Almoxarifado), segurança, novas receitas e alimentação; Gerenciar, atrair e desenvolver as equipes relacionadas; Garantir a realização detodos os processos e eventos estabelecidos pela diretoria e apoiar as Coordenações Pedagógicas; Gerenciar a implantação de novos procedimentos e processos administrativos, orientando quanto ao cumprimento dos mesmos; Elaborar relatórios de indicadores da unidade, KPI''s ( Key Performance Indicator ), participando de reuniões de liderança; Identificar necessidadesde melhorias de toda a unidade, praticando a gestão das mudanças; Fazer a gestão dos recursos organizacionais, sejam estes:Materiais, patrimoniais ou financeiros; Distribuir os serviços administrativos e operacionais, garantindo a execução dos mesmos; Manter organizada a coletânea de leis e regulamentos, diretrizes, circulares, portarias, pareceres e outros documentos que digam respeito ao ensino e às atividades desenvolvidas pelos segmentos da Escola; Administrar e acompanharos serviços de terceiros. Por mais quenos esforcemos para incluir todas as principais responsabilidades e atribuições desta posição, pode ser que nem toda atividade pertinente à função tenha sido identificada. Dessa forma, a lista acima não é restritiva e pode ser estendida ou alterada para incluir outras tarefas que se aplicam ao cargo. O que você precisa ter:Formação em Engenharia de Produção, Gestão de Negócios, Administração ou áreas afins; Experiência mínima de 02anos como cargo de Liderança Administrativa ou função similar; Conhecimento avançado dopacote office e ambiente Google - Excel, Google Sheets, Google Forms, Word, Power Point; Inglês intermediário;Experiência em orçamento e previsão; Conhecimento e prática sobre a eficácia organizacional e gestão de operações. Será um diferencial se você tiver:Pós-graduação em Gestão de Pessoas ou áreas afins; Experiência em Escola, Hospital ou Shopping Centers. Experiência anterior com Educação; Inglês avançado. Você vaise encaixar bem se conseguir:Ser flexível e estabelecer boas relações interpessoais para trabalhar com diversas áreas internas, estabelecer fluxos e lidar com mudanças; Ser proativo(a) e organizado(a) para gerir uma área com múltiplos processos e com implementação de novas rotinas e sistemas. "44hs semanais. Disponibilidade em alguns finais de semana, de acordo com a operação e eventos escolares. Plano de saúdeNOSSA MISSÃOA nossa missão é formar uma nova geração de líderes capazes de fazer a diferença em suas vidas e de contribuir para um mundo melhor. Para isso, contamos com um time de profissionais inquietos, com brilho nos olhos e movidos por entusiasmo. Pessoas que superam desafios diariamente, com otimismo e acreditando no legado que estamos construindo. Que não poupam esforços para transformar vidas, o Brasil e o mundo por meio da educação. Se você sonha em transformar vidas por meio da educação, venha trabalhar conosco!