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COORDENADOR ADMINISTRATIVO

Vitória - Espírito Santo

Descrição da oferta de emprego

Coordenador Administrativo - Somos especializados em construção industrial e criamos espaços que inspiram e inovam. Temos uma equipe focada na excelência do nosso trabalho e apaixonada por construir um futuro melhor. Estamos em busca de profissionais para fazerem parte do nosso #TimeFortes. Local: Vitória/ESHorário: Segunda à Sexta de 07:00 às 17:00. Necessário: Experiência comprovada na função. Cursando Técnico em Segurança do Trabalho. Atividades:§  Responder por todos os processos administrativos, controle da equipe e a conquista dos objetivos e metas estabelecidos pela direção. §  Controlar em conjunto com as diretrizes da matriz, admissões, frequência, cálculo de férias, indenizações e outros proventos. §  Auxiliar, em conjunto com a contabilidade, emissão de notas fiscais, controle fiscal de documentos. §  Acompanhar e assessorar as emissões de folha de pagamento, calculando as deduções relativas às obrigações previdenciárias, atrasos, faltas, entre outras. §  Efetuar a conferência dos malotes enviados entre áreas. §  Receber e verificar a documentação e fazer o registro de novos colaboradores em conjunto com a equipe de departamento pessoal. §  Receber, atualizar carteiras profissionais, consultando a folha de pagamento e fichas de registros e demais documentos junto a sistemas e outros arquivos;§  Controlar o vencimento dos prazos de experiência nos contratos de trabalho pertinentes a UN. §  Controlar a distribuição de Vale-Transporte, vale refeição, através do levantamento do número de usuários, valores e quantidades de vale, para atender as necessidades de dos colaboradores; §  Garantir a gestão de outros profissionais terceirizados (contador; restaurantes, alugueis e transporte). §  Acompanhar demandas de processos junto ao escritório de advocacia. §  Verificar e administrar o fluxo de caixa, diária/semanalmente ou de acordo com a movimentação bancária, para controlar a entrada e saída financeira. §  Conferir contratos, sempre que necessário, com o objetivo de assegurar o cumprimento dos serviços contratados e prestados pela empresa. §  Colaborar com as atividades de marketing da empresa, por meio da interação com a área de comunicação, com conhecimento das ações dos recorrentes e identificando oportunidades para divulgação, visando a contribuir para atingir os objetivos de crescimento da empresa. §  Reportar todas as atividades a matriz a fim de manter o fluxo de informações e comunicação. Oferecemos:- Vale Refeição no valor de R$900,00;- Participação nos Lucros;- Plano de Saúde;- Seguro de Vida;- Acolhimento Psicológico;- Vale Transporte;- Universidade Corporativa;- Incentivo ao Esporte com o programa Fortness;- Desconto em Farmácia;- Desconto em Universidades;- Parceria com o Sesc;
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Caderno Nacional
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 23/12/2024
Data de expiração
  • 23/03/2025
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Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......

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Assistente Administrativo Financeiro
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Qual será o seu desafio? realizar rotinas de contas a pagar e receber; realizar lançamentos bancários; assumir processos de conciliações e fechamento financeiro; auxiliar em processos de compras; prestar apoio administrativo para atividades de escritório... com carga horária de 40h semanais - segunda......