COORDENADOR ADMINISTRATIVO

A gente está lá, todo dia, toda hora, onde e quando o brasileiro precisa. Azul para que seja vista. Forte para que seja reconhecida. É a energia presente na vida das pessoas. A Ultragaz é guerreira, brasileira! Cresceu e quem está com ela, cresce junto. Isso é o que vale, ser essa energia capaz de transformar, mudar e evoluir. Nossa energia move sonhos, ideias, move vidas... Usamos nossa energia para mudar a vida das pessoas! Vem com a gente?

Experiências necessárias:
- Atender demandas matriciais (Gerência de Administração, Gerência de Planejamento Tributário, Gerência de Processos e Risco, Auditorias, etc.), seguindo as diretrizes, procedimentos e legislação, contribuindo com informações para projetos do Escritório Central.
- Atender a fiscalização e auditorias realizadas em suas áreas de atuação, organizando toda documentação solicitada pelas fiscalizações, auditorias e prestando os esclarecimentos necessários. Acompanhando processos judiciais, representando a empresa em processos trabalhistas, civis como preposto, mediante interfaces com as áreas internas e externas a Cia.
- Responder pelo orçamento anual das filais sob sua responsabilidade para o ano seguinte e acompanhar mensalmente se as despesas estão de acordo com o orçamento aprovado para o ano vigente.
- Realizar governança dos indicadores de performance operacionais e Report mensais para liderança.
- Aprovar e responder por toda a documentação gerada pelas filiais sob sua responsabilidade para atender às normas da legislação da SOX.
- Fazer a gestão e desenvolvimento de todo o time administrativo regional e que atuem nas filais sob sua responsabilidade, treinando-as para realizarem com excelência os processos e governança
- Responder pela gestão dos pagamento e contratos de Fornecedores das filiais sob sua responsabilidade.
- Observar os requisitos de qualidade, aspectos e impactos ambientais, perigos e riscos de segurança e saúde e riscos sociais, bem como, cumprir com os procedimentos e instruções aplicáveis à sua função, garantindo treinamento obrigatório de toda equipe Administrativa.
- Realizar o relacionamento com agentes públicos (exemplos: ANP, INMETRO, Petrobrás, Governos, Fiscalizações, Corpo de Bombeiros, etc.)


Pré-requisitos:
Formação superior completa
Desejável pós-graduação
Domínio de Pacote Office
Vivência com gestão de pessoas
Disponibilidade para viagens
Experiência com coordenação dos processos administrativos das áreas de Faturamento, Pagamento, Fiscal, Cobrança, Compras, Estoque, Conta Corrente, Almoxarifado e Inventários das filiais.


É nosso compromisso, aqui na Ultragaz, estimular um ambiente de muita liberdade e igualdade, de muitas cores e sotaques. Um espaço acolhedor às diferentes vozes que alcançam todos os lugares indistintamente. Define quem somos e a diversidade em que acreditamos.

Todas as nossas vagas respeitam esse compromisso! Venha somar sua energia com a gente! #deumgasnasuacarreiraLocal de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: CoordenadorVALORIZADOTempo de experiência: Entre 5 e 10 anos