AUXILIAR OPERACIONAL FINANCEIRO

Auxiliar Operacional Financeiro - Este profissional será responsável por apoiar nas tarefas operacionais e estratégicas da empresa, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos. **Sobre o Grupo Habitat**O grupo Habitat é composto pela Habitat Consultórios, uma plataforma online que conecta profissionais de saúde autônomos com proprietários de consultórios e clínicas, e pela Rio Habitat, especializada em aluguéis de espaços para hospedagem. Nosso objetivo é facilitar o acesso a infraestruturas de alta qualidade, maximizar a utilização dos espaços e melhorar a qualidade dos serviços oferecidos. **Nossa Cultura**Valorizamos a inovação, a colaboração e a excelência no atendimento. Buscamos sempre proporcionar um ambiente de trabalho dinâmico e inclusivo, onde todos têm a oportunidade de crescer e se desenvolver. Nossa cultura é focada em resultados, mas sem deixar de lado a empatia e o respeito mútuo. **Habilidades Necessárias****Técnicas**- **Gestão de Reservas**- Organização e atenção aos detalhes- Experiência com sistemas de gestão de reservas- **Cobrança e Faturamento**- Persistência e habilidades de negociação- Conhecimento básico de processos de cobrança e faturamento- **Contabilidade Básica**- Precisão e habilidade analítica- Experiência em recebimentos e conciliações contábeis- **Emissão de Notas Fiscais**- Conformidade e precisão- Capacidade de emitir e corrigir notas fiscais- **Relatórios e Pagamentos**- Habilidade analítica e atenção aos prazos- Capacidade de criar, corrigir e analisar relatórios financeiros**Interpessoais**- **Comunicação**- Clareza e empatia na comunicação- Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita- **Organização e Gestão de Tempo**- Eficiência e priorização de tarefas- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e cumprir prazos rigorosos- **Proatividade e Iniciativa**- Inovação e resolução de problemas- Capacidade de identificar áreas para melhoria e sugerir soluções**Qualificações**- **Educação**- Cursando ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas- **Experiência**- Experiência prévia (mesmo que como estagiário) em funções administrativas ou financeiras será um diferencial- **Conhecimentos Técnicos**- Proficiência no uso de ferramentas de escritório (ex. : Microsoft Office, Google Workspace)**Competências Comportamentais**- **Atenção ao Cliente**- Empatia e paciência- Foco em fornecer uma excelente experiência ao cliente/hóspede- **Trabalho em Equipe**- Colaboração e comunicação- Capacidade de colaborar de forma eficaz com diferentes departamentos- **Flexibilidade**- Adaptabilidade e resiliência- Capacidade de ajustar-se a novas tarefas e desafios com facilidade**Responsabilidades do Estagiário****Tarefas Operacionais**- **Atender a demanda de hóspedes da Rio Habitat**- Empatia e resolução de problemas- Atendimento ao cliente- **Atualizar as reservas do mês seguinte**- Atenção aos detalhes- Uso de sistemas de gestão de reservas- **Cobrar clientes com cartão inválido**- Persistência e comunicação eficaz- Processos de cobrança- Organização e gestão de tempo- Emissão e envio de boletos- **Fazer cobrança dos mensalistas inadimplentes da plataforma**- Habilidade de negociação- Gestão de cobranças- **Gerir pagamentos e recebimentos**- Precisão financeira- Processamento de pagamentos- **Conciliação de todos os pagamentos e recebimentos**- Análise e precisão- Conciliação contábil- **Emitir e corrigir notas fiscais**- Conformidade- Emissão de notas fiscais- **Fazer e corrigir relatórios financeiros para pagamento**- Análise de dados- Criação e correção de relatórios**Tarefas Estratégicas**- **Alterar a precificação dos anúncios da Rio Habitat**- Análise de mercado- Ajuste de preços- **Aplicar descontos**- Estratégia de vendas- Implementação de descontos- **Participar no projeto de expansão da Rio Habitat**- Proatividade- Pesquisa de mercado- **Emitir relatórios financeiros**- Análise financeira- Elaboração de relatórios- **Atender demandas eventuais**- Flexibilidade- Gestão de tarefas ad hoc