AUXILIAR ADMINISTRATIVO - SP

OBJETIVO Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística. atender usuários, fornecendo e recebendo informações. tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. preparar relatórios e planilhas. executar serviços áreas de escritório. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão. ATIVIDADES 1. Tratar documentos:Registrar a entrada e saída de documentos. triar, conferir e distribuir documentos. verificar documentos conforme normas. conferir notas fiscais e faturas de pagamentos. identificar irregularidades nos documentos. conferir cálculos. submeter pareceres para apreciação da chefia. classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos. arquivar documentos conforme procedimentos. 2. Preparar relatórios, formulários e planilhas:Coletar dados. elaborar planilhas de cálculos. confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas. efetuar cálculos. elaborar correspondência. dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos. Sugerir e aplicar novos produtos e soluções para a dinâmica da área. 3. Acompanhar processos administrativos:Verificar prazos estabelecidos. localizar processos. encaminhar protocolos internos. atualizar cadastro. convalidar publicação de atos. expedir ofícios e memorandos. Mantém registros do serviço executado para controle do superior e observância do contrato. Medir e quantificar, quantidade de redes já cadastradas. 4. Verificar a disponibilidade, levantar dados e informações de infraestrutura para a instalação dos serviços. 5. Atuar na conferência dos documentos, realizando checklist dos materiais e demais aspectos. 6. Responsável pelo feedback de todo rollout, da situação cadastral envolvendo área de atuação. 7. Zelar pelo bom funcionamento das ferramentas ao mesmo disponibilizado. 8. Informar imediatamente o superior direto sempre que houver algum problema no decorrer do processo de execução. 9. Auxiliar no controle de prazos e metas decorrente ao seu segmento. 10. Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos:Executar procedimentos de recrutamento e seleção. dar suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento. orientar servidores sobre direitos e deveres. controlar freqüência e deslocamentos dos servidores. atuar na elaboração da folha de pagamento. controlar recepção e distribuição de benefícios. atualizar dados dos servidores. 11. Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística:Controlar material de expediente. levantar a necessidade de material. requisitar materiais. solicitar compra de material. conferir material solicitado. providenciar devolução de material fora de especificação. distribuir material de expediente. controlar expedição de malotes e recebimentos. controlar execução de serviços gerais. 12. Manter a ordem e a limpeza de seu local de trabalho, bem como zelar pela guarda, conservação dos materiais e patrimônios da empresa. 13. Responsável por cumprir as normas e procedimentos estabelecidos no regulamento interno da empresa. 14. Participar das reuniões para discussão de assuntos relacionados ao setor, sempre que necessário. 15. Respeitar e manter a confidencialidade das informações pertinentes a empresa e o setor de atuação. 16. Trabalhar conforme padrões de ergonomia e segurança do trabalho. 17. Executar outras tarefas relacionadas e compatíveis com o cargo, aptidão e responsabilidade, a critério do seu superior. 18. Dar suporte administrativo e técnico na área orçamentária e financeira:Preparar minutas de contratos e convênios. digitar notas de lançamentos contábeis. efetuar cálculos. emitir cartas convite e editais nos processos de compras e serviços. REQUISITOS Ensino Médio Completo. Experiência de 6 meses na área. Conhecimento em Básico em Informática, Word, Excel. Conhecimento em Leitura de desenho AUTO CAD. DESEJÁVEL Desejável Ensino Técnico ou superior Completo na área de Telecomunicações ou TI e ADM.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Auxiliar administrativoEmpresa:Net TurboAtua com atividades de telecomunicaçãoRamo:Telecomunicação (BI)