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AUXILIAR ADMINISTRATIVO (RECEPÇÃO)

São Paulo - São Paulo

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar Administrativo (Recepção) - Somos mais de 45. 000 colaboradores em todo o mundo. Estamos com uma super oportunidade na área**Administrativa!!**Se você é proativo, dinâmico, gosta de trabalhar em equipe e tem um perfil goal-oriented, essa pode ser a sua chance de fazer parte desse time!!!Principais atribuições:- Organização de viagens nacionais e internacionais: solicitação, aprovação e reprovação nas compras de passagens aéreas, cotações e reservas de hotéis, traslados, inclusão e exclusão de colaboradores no Sistema Reserve e solicitações no Sistema Travel Manager; - Análise de relatórios de passagens aéreas: antecedência e detalhamento de voos; - Controle de reembolsosde passagens aéreas; - Cadastro de cartões fidelidade - programa de milhas; - Check in de voos (em casos urgentes); - Locações de veículos: cotação e contratação; - Gestão de multas: notificações, defesa de autuação e pagamentos; - Contratação e despachode/para serviços terceirizados: cartório, correios, motoboys e motoristas. Acompanhamento total, do envio ao recebimento de documentos; - Envio, recebimento e acompanhamento de malotes para lojas, bem como a organização dos documentos recebidos e enviados para as lojas; - Responsável pela confecção dos malotes das novas lojas,- Cotação, compra, recebimento e estocagem de materiais: escritório, limpeza e descartáveis para lojas e matriz; - Rateio de diversos serviços por centro de custo, como: 99 Taxis, agências de turismo, serviços de hotelaria, transporte, etc; - Controle de faturas: agências de turismo, táxi, cartório, correios, motoboy, compra de material de escritório e limpeza, compra insumos máquinas de café, etc; - Rateio e conferência de faturas dos cartões corporativos; - Controle de correspondências/documentos e suas distribuições; - 99 Taxis: inclusão e exclusão de funcionários, controle e relatório de corridas; - Máquinas de café: Compra de insumos e controle de manutenções; - Apoio em eventos: contratação de serviços dentre outros (esporádico); - Arquivo dos documentosrecebido pelas lojas; - Atendimento telefônico, triagem de ligações: português/inglês; - Atendimento do interfone do condomínio; - Recepção de clientes externos e internos. Iportante:- Cursos: Técnico em secretariado/administração ou cursando superior em administração (não precisa ser formada); - Idiomas: Inglês desejável (não obrigatório); - Tempo experiência: 1 a 2 anos de experiência na área administrativa/recepção.
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Caderno Nacional
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 25/12/2024
Data de expiração
  • 25/03/2025
Auxiliar administrativo
Banco safira

Estamos em busca de um auxiliar administrativo para integrar nossa equipe... proatividade e habilidades de resolução de problemas... familiaridade com ferramentas de comunicação e colaboração online... organização e atenção aos detalhes... capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe......

auxiliar administrativo
lemise

Empresa localizada na cidade de são paulo/sp contrata auxiliar administrativo para trabahar no setor financeiro, faturamento e rh requisitos: experiência anterior na função... atribuições: todas as tarefas necessárias ao funcionamento do depto ou suporte de outras áreas disponibilidade: manhã, tarde......

Auxiliar Administrativo Comercial - Bilíngue
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? estabelecer contatos com fornecedores e clientes; realizar cotações de transporte, preparo de embalagem e interface com agente de cargas para importação e transporte de materiais (nacionais e internacionais); realizar processos de cotação e compra de materiais para suprimentos......

Auxiliar juridico/administrativo
Luz advogado

Experiência prévia como assistente jurídico ou administrativo (desejável)... **experiência:** - experiência comprovada nas áreas administrativa e jurídica... conhecimento avançado em trello para gestão de projetos... **requisitos necessários do candidato:** 1... conhecimento avançado em excel......

Auxiliar administrativo financeiro - biguaçu
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? acompanhar processos administrativos (contas a pagar, contas a receber); executar rotinas de apoio na área de recursos humanos (atualizar dados dos funcionários, agendar exames admissionais/demissionais); prestar apoio logístico (emitir etiquetas, auxiliar na organização e......

Auxiliar Administrativo (Secretariado) - Híbrido
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......

Auxiliar Administrativo (Secretariado) - Híbrido
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Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......

Auxiliar Administrativo Comercial
laboral recursos humanos ltda

Com experiência e mapeamento de clientes, desenvolver estratégias de vendas, qualificar oportunidades que já estão no funil de vendas, qualificar e realizar triagem dos contatos na base de dados, preencher oportunidades e gerenciar o relacionamento com clientes pelo crm, elaborar e acompanhar propostas......

AUXILIAR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO
Ponto Seguro RH

A conferência de dados, o arquivamento de documentos e a organização de informações também são importantes; registro de informações: os profissionais monitoraram planilhas, inserindo e excluindo dados, fazem análises, desenvolvem gráficos quantitativos e qualitativos, e fazem o cálculo de valores em......

Auxiliar Administrativo - Centro - Florianópolis
Bdr - talentos corporativos

Está localizada no centro de florianópolis/sc... a proposta salarial está entre r$1... qual será o seu desafio? realizar atendimento telefônico; organizar, expedir, despachar e arquivar documentos; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; realizar rotinas administrativas gerais; realizar......