AUXILIAR ADMINISTRATIVO RECEPCIONISTA
Descrição da oferta de emprego
As principais responsabilidades do cargo incluem:
- Assegurar uma comunicação de qualidade com o cliente interno e externo, mediante atendimento pessoal e telefônico;
- Acompanhar o controle de entrada e saída da empresa, através da solicitação de documento de identificação e cadastro dos dados em sistema informatizado;
- Assegurar o cumprimento dos prazos de entrega via serviços de motoboy, mediante o acompanhamento e distribuição das demandas por região, horários, bem como orientações correspondentes ao entregador;
- Providenciar o fornecimento de água mediante ao acompanhamento do nível do hidrômetro;
- Otimizar o acompanhamento de disponibilidade de veículos de frota mediante a análise de agenda de reserva de veículos;
- Auxiliar o setor de Facilities da notificação de necessidade de revisão de veículos mediante ao controle de quilometragem;
- Apoiar o setor de Facilities mediante aos relatórios dos prestadores de serviços;
- Contribuir no cumprimento das normas e procedimentos de Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho, Responsabilidade Social e Segurança do Alimento através do conhecimento e conscientização dos objetivos e Metas da política de Gestão Integrada- SGI, dos procedimentos de trabalho, aspectos e impactos ambientais significativos e perigos e riscos de saúde e segurança do trabalho -SST relativos às suas atividades, incluindo as situações de emergência, bem como as consequências da sua inobservância.
Os requisitos para o cargo são:
- Ensino médio completo;
- Conhecimento básico em pacote Office;
- Boa comunicação;
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
Se você se identificar com as responsabilidades e requisitos listados acima, gostaríamos de convidá-lo a se inscrever na vaga.Local de trabalho: Santana de Parnaíba, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - RecepçãoNível hierárquico: AuxiliarVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
Detalhes da oferta
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- 20/12/2024
- 20/03/2025
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Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
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