AUXILIAR ADMINISTRATIVO ( MANUTENÇÃO) - ES

Relatar sobre as necessidades de manutenção de cada tipo de bem durável; Abrir OS de manutenção, acompanhar e fechar quando finalizada; Arquivar OS; Efetuar atendimento as solicitações de manutenções corretivas e preventivas pelos usuários/solicitantes; Solicitar o material necessário para os reparos e consertos; Contactar prestadores de serviço e oriental quanto a execução das atividades; Acompanhar e orientar provedores externos quanto as atividades na clínica; Auxiliar no acompanhamento das solicitações de usuários via sistema Cumprir a política da qualidade e normas de segurança. Acompanhar a execução e fiscalizar contratos de serviços diversos (manutenção, vigilância, etc.) fazendo com que sejam cumpridas as normas estabelecidas pelo contrato; Atuar na manutenção da estrutura física e/ou materiais necessários para o bom funcionamento das diversas unidades de negócio ; Organizar e controlar documentos diversos (ordens de serviços), fazendo a triagem, conferência, classificação e arquivamento físico ou virtual dos mesmos; Preparar relatórios, formulários, planilhas e outras ferramentas de controle de serviços prestados e executados; Manter atualizado a listagem de provedores externos e fazer sua avaliação no sistema da qualidade periodicamente ou sempre que se fizer necessário; Preencher, controlar e realizar análise crítica dos indicadores; Monitorar os pedidos de reparos solicitados pelas unidades, observando prazos estabelecidos; Atuar na gestão do patrimônio, realizando a movimentação física e sistêmica dos bens patrimoniais para os setores destinados; Registrar não-conformidade sempre que encontrar um erro de processo; Instrução Básica: Cursando ensino superior na área de administração e/ou áreas afins ; Desejável conhecimento em gestão de equipamentos ; Desejável conhecimento e cursos na área da qualidade; Informática Básica (planilhas em Excel) Instrução Básica: Cursando ensino superior na área de administração e/ou áreas afins ; Desejável conhecimento em gestão de equipamentos ; Desejável conhecimento e cursos na área da qualidade; Informática Básica (planilhas em Excel) Gerenciamento de documentos e arquivos relacionados à manutenção. Assistência na programação de manutenções preventivas e corretivas. Elaboração de relatórios de atividades e ocorrências. Controle de estoque de materiais e insumos de manutenção. Suporte na coordenação de equipes de manutenção. Agendamento de serviços e contratos com fornecedores. Atendimento a solicitações internas relacionadas à manutenção. Atualização de sistemas e ferramentas de gestão de manutenção. Participação em reuniões para alinhamento de processos. Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da área. A Sollaris DH, localizada em Vila Velha, ES, atua no setor de Serviços, especificamente no segmento de Recrutamento e Seleção. A empresa se destaca por oferecer soluções inovadoras e eficazes para conectar talentos às oportunidades de trabalho, atendendo a diversas demandas do mercado. Com uma equipe especializada, a Sollaris DH busca otimizar processos de seleção, garantindo que empresas encontrem profissionais qualificados e adequados às suas necessidades. O compromisso com a excelência e a transparência nas relações torna a Sollaris DH uma referência no setor, contribuindo para o desenvolvimento das carreiras e o crescimento das organizações.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Auxiliar administrativoEmpresa:Sollaris Desenvolvimento HumanoAtua com consultoria.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BF)