AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

Auxiliar administrativo i - U. M (Data última menstruação), medicamentos, neste último ter conhecimento de quais medicamentos deverão ser anotados quando o sistema solicitar data e horário da última medicação; ·         Informar, oferecer e entregar o cartão de acesso à internet a todos os clientes e orientá-los quanto ao uso; PROCESSO DE CADASTRO DE EXAMES ·         Cadastrar os exames solicitados através da busca no sistema SHIFT por ordem de laboratórios de apoio respeitando as regras de cadastro (apostila) e de faturamento, mediante conferência do pedido médico e domínio dos mnemônicos básicos para agilidade do cadastro do cliente; ·         Emitir as etiquetas e ordens de serviços para a equipe da coleta de material biológico dar andamento no processo de coleta; ·         Atender e cadastrar os exames periódicos das empresas;   PROCESSO DE AUTORIZAÇÕES DE PROCEDIMENTOS ·         Autorizar os exames dos convênios pertinentes através do sistema utilizado; ·         Diferenciar através do número da carteirinha os convênios pertinentes que deverão ser autorizadas previamente, e ao ser cadastrado fazer a conferência individualmente dos códigos autorizados, com o que foi cadastrado; ·         Anexar guias aos pedidos médicos respeitando as regras dos convênios pertinentes;  PROCESSO DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS ·         Receber, fazer a rastreabilidade do horário de coleta com a estabilidade do material e liberar as amostras biológicas de clientes, coletadas em domicilio, clínicas e entregues na recepção;  PROCESSO DE CONTROLE DE CAIXA ·         Diferenciar os diversos tipos de tabelas com pagamentos em balcão: Particular, Laboratório São Paulo, Popular entre outras; ·         Receber os valores dos exames cadastrados de acordo com as regras das tabelas acima, no ato do atendimento; ·         Emitir recibos e Notas Fiscais, referentes aos recebimentos do seu caixa; ·         Efetuar o fechamento e conferência de caixa ao final de cada período de trabalho;  PROCESSO DE ENTREGA DE RESULTADOS ·         Realizar a entrega dos resultados de exames prontos, de acordo com as regras estabelecidas no POP AD-003:12 RECEPÇÃO;  PROCESSO DE AGENDAMENTOS DE COLETA ·         Agendamento de coleta externa, respeitando as particularidades dos horários e algumas exceções de exames;  PROCESSO DE ORGANIZAÇÃO DO SETOR ·         Organizar pasta de pendência; caixa de laudos impressos; caixa de gráficos, armários e gavetas; ·         Limpar e manter os guichês organizados com os itens necessários para a rotina de trabalho, bem como formulário de Urina, Fezes, Parasitológico, Urina de 24 horas, protocolo de 2 O. S, e de entrega de materiais; ·         Preencher a requisição de materiais semanalmente através do sistema de acordo com a necessidade do setor; ·         Buscar e armazenar os materiais solicitados ao setor compras semanalmente; ·         Efetuar a reposição de guias semanalmente em todos os guichês; ·         Solicitar reparo da máquina da Cielo sempre que necessário; ·         Auxiliar a TI quando necessário em simples manutenção;