AUXILIAR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO
Descrição da oferta de emprego
Principais Responsabilidades
1. Contas a Receber
Realizar o lançamento e controle de recebimentos no sistema ERP.
Emitir boletos, notas fiscais e outros documentos de cobrança.
Acompanhar os recebimentos conforme os prazos acordados e notificar os responsáveis em caso de atraso.
2. Cobrança
Efetuar contato com clientes para negociação de débitos em aberto.
Enviar notificações de cobrança por e-mail, telefone ou outros canais.
Registrar no sistema ERP as ações realizadas e manter histórico atualizado de cobranças.
3. Conciliação Bancária
Conferir diariamente as movimentações bancárias e compará-las com os lançamentos no ERP.
Identificar divergências e realizar ajustes necessários junto às áreas competentes.
Elaborar relatórios de conciliação bancária para acompanhamento gerencial.
4. Controle de Fluxo de Caixa
Registrar entradas e saídas de caixa no sistema, assegurando a atualização em tempo real.
Auxiliar na elaboração de relatórios de fluxo de caixa para planejamento financeiro.
5. Tratamento de Pendências
Resolver inconsistências financeiras, como divergências em pagamentos e valores não conciliados.
Atuar como ponto de contato com fornecedores e clientes para regularização de pendências.
Auxiliar na análise de débitos e créditos em aberto.
6. Suporte Administrativo e Entrega de Materiais
Auxiliar no controle e entrega de materiais administrativos e de escritório.
Acompanhar o estoque e a distribuição interna de materiais.
7. Assinatura de Documentos e Arquivo Administrativo
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e conformidade com as normas de organização documental.
Preparar documentos para assinatura e garantir o fluxo correto para aprovação e registro.
Gerenciar o arquivo administrativo, garantindo atualização e integridade das informações.
8. Utilização de Ferramentas e Sistemas
Operar o pacote Office, especialmente Excel, para elaboração de planilhas, relatórios e controles.
Utilizar o sistema ERP da empresa para registrar, acompanhar e gerar relatórios relacionados às atividades financeiras e administrativas.
Elaborar e atualizar documentos administrativos e financeiros com precisão.
Detalhes da oferta
- ENGBOLSI
- Indeterminado
- 26/12/2024
- 26/03/2025
Qual será o seu desafio? acompanhar processos administrativos (contas a pagar, contas a receber); executar rotinas de apoio na área de recursos humanos (atualizar dados dos funcionários, agendar exames admissionais/demissionais); prestar apoio logístico (emitir etiquetas, auxiliar na organização e......
Escolaridade: superior incompletobenefícios: vale transporte, cozinha no local (no caso o funcionário tem que levar comida), plano de saúde sulmedhorário de trabalho: de segunda a sexta, 08:00 as 18:00hsexperiência: manter documentos atualizados: auxiliares precisam realizar o registro de entrada......
Estamos em busca de um auxiliar administrativo para integrar nossa equipe... experiência: experiência prévia na área administrativa ou em funções similares, de preferencialmente no setor bancário ou financeiro... 2x de acordo com o sindicado dos bancários tipo de vaga: tempo integral, efetivo clt pagamento:......
Qual será o seu desafio? estabelecer contatos com fornecedores e clientes; realizar cotações de transporte, preparo de embalagem e interface com agente de cargas para importação e transporte de materiais (nacionais e internacionais); realizar processos de cotação e compra de materiais para suprimentos......
Empresa localizada na cidade de são paulo/sp contrata auxiliar administrativo para trabahar no setor financeiro, faturamento e rh requisitos: experiência anterior na função... tipo de vínculo: efetivo... benefícios: vale transporte requisitos do trabalho requisitos: experiência anterior na função......
Qual será o seu desafio? realizar rotinas de contas a pagar e receber; realizar lançamentos bancários; assumir processos de conciliações e fechamento financeiro; auxiliar em processos de compras; prestar apoio administrativo para atividades de escritório... a empresa está localizada em florianópolis/sc......
Gestão administrativo financeiro suprimentos contratos... suporte aos setores: juridicos (podendo atuar como preposto, fiel depositário, procurador ou representante da diretoria), dp/th/rh, carteira fiscal, contabilidade, sesmt entre outros... requisitos do trabalho formação mínima superior completo......
Qual será o seu desafio? realizar o atendimento telefônico e recepção de clientes;auxiliar em assuntos sobre contratos de locação e venda de imóveis;atender e auxiliar em rotinas administrativas e financeiras da empresa... br/vagas?id=002675 ou envie o seu currículo para: *****@*****......
Experiência prévia como assistente jurídico ou administrativo (desejável)... conhecimento avançado em excel... capacidade de gerenciar e organizar documentos jurídicos e administrativos... **qualificações adicionais (desejável):** - conhecimento básico em direito civil... **outras competências:** - proatividade......
Qual será o seu desafio? atualizar planilhas financeiras com transações diárias; acompanhar e reconciliar extratos bancários; processar pagamentos de impostos; dar suporte à folha de pagamentos mensal e manter registros organizados; registrar contas a pagar e a receber; processar faturas e fazer acompanhamento......
