AUXILIAR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO
Descrição da oferta de emprego
Conhecimento intermediário de informática, especialmente em Word e Excel.
Ensino médio completo.
Desejável experiência em emissão de boletos, notas fiscais, e em rotinas administrativas e contábeis.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:
Gestão Documental: Organizar, arquivar e manter documentos administrativos e financeiros, assegurando fácil acesso e segurança.
Comunicação com Clientes: Atendimento e interação com clientes para esclarecer dúvidas e fornecer suporte administrativo.
Controle de Despesas: Levantar e monitorar as despesas do escritório.
Entrada de Dados: Auxiliar na entrada e controle de dados financeiros em sistemas contábeis, incluindo faturas, despesas e receitas.
Emissão de Boletos e Notas Fiscais: Realizar a emissão, controle e processamento de boletos e notas fiscais.
Gestão de Caixa e Extratos: Atualizar e conciliar o caixa e extratos bancários.
Correspondência: Gerenciar correspondências internas e externas.
Serviços Externos: Realizar atividades bancárias, postais e outras tarefas externas necessárias.
Gestão de Agenda: Organizar horários de reuniões e compromissos para a equipe.
Apoio em Reuniões: Preparar documentos, registrar minutas e acompanhar a execução das ações definidas.
Contabilidade Básica: Realizar conciliações bancárias e atualizar planilhas financeiras.
Suporte à Equipe: Oferecer assistência a colegas em atividades administrativas.
Gestão de Seguros: Contratar e monitorar vencimentos de seguros, informar clientes, efetuar cobranças e manter lista atualizada de contatos de emergência.
HABILIDADES E ATITUDES NECESSÁRIAS:
Proatividade: Iniciativa para antecipar necessidades e resolver problemas.
Organização e Gerenciamento de Tempo: Habilidade excepcional em organização, planejamento e atenção aos detalhes.
Ética e Discrição: Capacidade de lidar com informações confidenciais com integridade.
Raciocínio Rápido e Adaptabilidade: Agilidade para responder a desafios e adaptar-se a mudanças.
Resiliência: Capacidade de trabalhar sob pressão com controle emocional e paciência.
BENEFÍCIOS:
Folga no dia do aniversário.
Bônus por alcance de metas (a definir).
Plano de saúde.
REMUNERAÇÃO:
Salário Bruto de 1.850,00 no período de Experiência (3 meses)
Salário Bruto de 2.350,00 após efetivação.
Vale transporte (ou auxílio combustível) e Vale alimentação: 1.100,00
Detalhes da oferta
- Imobiliária
- Indeterminado
- 06/12/2024
- 06/03/2025
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Qual será o seu desafio? estabelecer contatos com fornecedores e clientes; realizar cotações de transporte, preparo de embalagem e interface com agente de cargas para importação e transporte de materiais (nacionais e internacionais); realizar processos de cotação e compra de materiais para suprimentos......
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Qual será o seu desafio? realizar rotinas de contas a pagar e receber; realizar lançamentos bancários; assumir processos de conciliações e fechamento financeiro; auxiliar em processos de compras; prestar apoio administrativo para atividades de escritório... onde você vai trabalhar? em uma empresa......
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Qual será o seu desafio? realizar o atendimento telefônico e recepção de clientes;auxiliar em assuntos sobre contratos de locação e venda de imóveis;atender e auxiliar em rotinas administrativas e financeiras da empresa... outros dados de posição curtiu a vaga? para mais informações, acesse o link >>>......
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Qual será o seu desafio? atualizar planilhas financeiras com transações diárias; acompanhar e reconciliar extratos bancários; processar pagamentos de impostos; dar suporte à folha de pagamentos mensal e manter registros organizados; registrar contas a pagar e a receber; processar faturas e fazer acompanhamento......
