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AUXILIAR ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO

São Paulo - São Paulo

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga:

Procuramos um Auxiliar Administrativo e Financeiro para atuar no apoio às operações
financeiras e administrativas da empresa, especialmente nas rotinas que envolvem o e
commerce. O profissional ideal deve ter experiência em contas a pagar e a receber,
conciliação bancária, e suporte aos processos de vendas online, com atenção ao
atendimento ao cliente e controle de estoque.

Responsabilidades:

1. Gestão Financeira:
Contas a Pagar e Receber: Realizar o controle de contas, garantindo o registro preciso e pontualidade nos pagamentos e recebimentos, além de manter o fluxo de caixa atualizado.
Conciliação Bancária: Executar conciliações bancárias para garantir que todas as transações estejam devidamente registradas e alinhadas com o controle financeiro.
Relatórios Financeiros: Preparar relatórios financeiros semanais e mensais, auxiliando na análise de despesas, receitas e previsões financeiras.
Emissão de Notas Fiscais: Emitir e conferir notas fiscais, mantendo a organização e conformidade com as normas fiscais.

2. Rotinas Administrativas:
Organização de Documentos: Manter documentos organizados, tanto físicos quanto digitais, incluindo relatórios, contratos e registros financeiros.
Suporte Interno: Oferecer suporte administrativo para outras áreas da empresa, facilitando a comunicação e auxiliando nas demandas administrativas.
Atualização de Dados: Garantir a precisão dos dados inseridos em sistemas de gestão, realizando atualizações e revisões frequentes.

3. Suporte ao E-commerce:
Processamento de Pedidos e Faturamento: Acompanhar o processo de pedidos e garantir o faturamento dentro dos prazos estabelecidos, assegurando o controle e a organização.
Gestão de Estoque: Realizar a atualização do estoque e organizar inventários regulares para evitar rupturas e auxiliar no planejamento de reposição.
Atendimento ao Cliente: Apoiar o atendimento ao cliente em questões de pedidos, pagamentos e devoluções, seguindo as políticas da empresa para manter a satisfação do cliente.
Análise de Vendas: Criar relatórios sobre o desempenho das vendas, auxiliando na análise de performance e estratégias de melhoria para o e-commerce.

Requisitos:
Experiência: Mínimo de 2 anos em funções administrativas e financeiras, com familiaridade com as operações de e-commerce;
Formação: Preferencialmente formação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins;
Habilidades: Domínio em planilhas e bom nível de organização, proatividade e atenção aos detalhes;
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Confidencial
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Indeterminado
Data de publicação
  • 26/12/2024
Data de expiração
  • 26/03/2025
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