AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE SERVIÇOS

MG Publicado hoje - Emitir requisição e pedidos de peças, em sistema específico, verificando em outras filiais do Grupo e fábrica - se necessário, visando assegurar a disponibilidade dos recursos necessários para a execução dos serviços.
- REALIZAR A ABERTURA E ENCERRAMENTO DAS ORDENS DE SERVIÇO (OS), através do sistema SAP, para registrar o atendimento do serviço a ser executado e sua finalização.
- REALIZAR A EMISSÃO DE REQUISIÇÕES E PEDIDOS DE COMPRA no SAP de acordo com sua alçada prevista, para posterior pagamento ao fornecedor.
- REALIZAR EMISSÃO DE NF de envio do material para reparo no terceiro, material reparado e/ou não reparado, através do SAP, para envio ao fornecedor/cliente.
- REALIZAR O PROCESSO DE FATURAMENTO de serviços e peças, através do SAP, dos serviços executados, considerando a legislação fiscal de cada localidade, acompanhando os faturamentos pendentes, validando os documentos necessários e realizando as configurações específicas de cada cliente, contribuindo para o atingimento do orçamento de serviços mensal.
- REALIZAR O PROCESSO DE SERVIÇOS TERCEIROS, atuando na cotação do fornecedor de acordo com os critérios previamente definidos, na programação no sistema específico para execução do serviço de terceiros (STR), envio e solicitação de coleta do material pela transportadora na filial, acompanhamento do cronograma e encaminhamento do componente para inspeção, visando contribuir para a execução do serviço com qualidade e dentro do prazo estipulado.
- REALIZAR O RECEBIMENTO DO MATERIAL / SERVIÇO REALIZADO verificando se a execução do mesmo está aderente e de acordo com o contratado na proposta comercial com o objetivo de informar/atualizar sua gestão para as devidas providências.
- Realizar o controle de monitoramento do horímetro e prazos do contrato de manutenção preventiva tanto no sistema quanto no atendimento da filial, para que as revisões sejam executadas nos períodos estabelecido nos contratos.
Recebimento, análise, controle e digitação de documentos em planilhas no Excel e SAP.
Além de tratativas diárias com o cliente e outras rotinas administrativas.
Cargo.
Auxiliar Administrativo de Serviços Tipo de Contrato.
CLT (Efetivo) Área profissional.
Administração de Empresas Carga-horária.
220 Número de vagas.
1 Benefícios.
Plano de Saúde- Plano Odontológico - Auxílio Farmácia; Auxílio Funeral; Programa qualidade de vida; Empréstimo (Especial e consignado) Campanhas de saúde; Programa de apoio pessoal; Plano de Previdência a Privada Cartão de Natal; Participação nos Lucros e Resultados; Day off no aniversário.
Vale transporte; Gympass Refeitório no local de trabalho Requisitos Escolaridade mínima.
Médio - Concluído - Obrigatório Informática.
- SAP - Intermediário - Obrigatório - Excel - Microsoft - Intermediário - Obrigatório Experiências e qualificações.
Ensino Médio Completo Conhecimento em sistema SAP - Diferencial CNH B - Diferencial Experiências anteriores com atividades administrativas, tais como controle de documentos e preenchimento de planilhas no Excel.
Disponibilidade para viagens Sobre a empresa Confidencial