AUXILIAR ADMINISTRATIVO CTI SANTA LUCIA

Desenvolver tarefas na área administrativa, recepcionar o público em geral, realizar entregas e recebimentos de documentos e materiais, atender chamadas telefônicas, realizar o arquivamento de documentos, verificar entrada e saída de correspondência, realizar o fechamento dos prontuários dos pacientes internados no setor, abrir OS para a manutenção e realizar solicitação de material para o almoxarifado. Cumprir normas e regulamentos da instituição; Desenvolver atividades na área administrativa dando suporte as atividades da instituição; Atender ao público em geral, averiguando suas necessidades para orientálos e/ou encaminhálos às pessoas e/ou setores competentes; Inteirarse dos trabalhos desenvolvidos em cada setor, visando orientar e facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos superiores; Realizar e atender chamadas telefônicas; Receber, entregar, levar e buscar documentos, materiais de pequeno porte e outros através de malote e protocolo, providenciando os registros necessários de empréstimos e devoluções; Organizar e arquivar documentos relacionados ao prontuário; Montar, conferir, protocolar e entregar prontuários no faturamento; Ler relatório do setor, assinar avisos e orientações da chefia imediata dando o ciente, atentar para as pendências no plantão anterior; Verificar admissões ocorridas no plantão noturno, identificar paciente, fazer registro do mesmo nas planilhas do setor, preencher/completar as informações da planilha SAPS e planilha de contas; Entregar para os familiares dos pacientes internados o panfleto do NPS e instruir os mesmos quanto ao preenchimento e armazenamento na caixinha; Confirmar as préaltas com o setor de internação diariamente conforme mapa de processo; Verificar os emails, responder ou encaminhar as solicitações e/ou documentos recebidos; Verificar com o enfermeiro as possíveis altas, exames, transferências, solicitar a reserva de vaga na internação e antecipar o contato com os familiares; Montar prontuário de alta, transferência ou óbito conforme checklist (lista de verificação) e encaminhar para o faturamento conforme acordo definido em mapa de processo; Fazer o registro de visitantes na planilha Contatos dos familiares; Solicitar serviço de manutenção predial através do sistema Gesthos sempre que necessário; Realizar o acolhimento de visitantes (família e amigo de pacientes internados), assumir postura respeitosa e clara para comunicar as informações necessárias (boletim médico, higienização das mãos, proibição do uso de celular) e/ou qualquer outra dúvida relevante a este contexto; Realizar ligações de médicos e/ou enfermeiros conforme necessidade nos casos de alta, transferência, óbito e indicação para transplante de órgãos e tecidos; Fazer reposição de documentos impressos ou xerocados sempre que necessário; Estudar os POP’s do setor sempre que for possível e sempre que tiver dúvidas quanto a execução de alguma tarefa; Encaminhar para o setor de internação solicitação para cadastrar paciente na Central Reguladora de Leitos para transferência conforme orientação do enfermeiro responsável pelo plantão; Realizar contato telefônico para a empresa de transporte para o enfermeiro e/ou médico repassar os dados de transferência do paciente para outra unidade/hospital informando dados do paciente e do hospital de destino (hospital, número do leito/enfermaria e nome do médico que irá admitir o paciente); Controlar a recepção da unidade, acolhendo, recepcionando, verificando e organizado a entrada e saída de pessoas para evitar o trânsito indevido de pessoas nas dependências da unidade visando garantir a organização e a segurança do local; Prestar informações aos pacientes e acompanhantes, pessoalmente e/ou por telefone, para esclarecimento de dúvidas, normas e rotinas da unidade; Atender e encaminhar, de forma rápida, as solicitações dos clientes internos e externos; Solicitar ao coordenador do setor a compra de material de escritório quando necessário; Participar de reuniões setoriais; Participar de treinamentos setoriais ou institucionais quando convocado; Observar as normas de segurança pertinentes às suas atividades; Comunicar a falta de algum item ou material ao enfermeiro; Controlar materiais, equipamentos sob a sua responsabilidade; Manter equipamentos e a unidade de trabalho organizada, zelando pela sua conservação e comunicando ao supervisor eventuais problemas; Executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizandose de equipamentos e programas de informática. Manter a ordem e a limpeza no seu ambiente de trabalho; Zelar pelo correto manuseio dos equipamentos; Notificar o enfermeiro responsável sobre possíveis intercorrênncias; Preencher corretamente todos os impressos pertinentes ao prontuário do paciente e a instituição; Comunicar ao enfermeiro defeitos em equipamentos e materiais; Executar outras tarefas similares às acima descritas, a critério do gestor.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Auxiliar administrativoEmpresa:Hospital São Francisco de AssisHospital geral.Ramo:Saúde/ Hospitalar (CJ)