AUXILIAR ADMINISTRATIVO - BUSCAMOS UMA PESSOA QUE SAIBA TRABALHAR SOBRE PRESSÃO.
Descrição da oferta de emprego
Descrição da Posição:
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com habilidades interpessoais para dar suporte estratégico às áreas de vendas, suporte ao clientes e Leads, treinamentos para novos contratados e gestão administrativa. O(a) profissional será responsável por realizar tarefas administrativas essenciais, facilitando a comunicação entre diferentes equipes e garantindo a eficiência dos processos internos.
Responsabilidades:
1. Suporte à Gestão de Vendedores:
Conduzir reuniões presenciais ou virtuais com o vendedor,clientes e leads para alinhamento e suporte às vendas.
Monitorar o desempenho da equipe de vendas por meio de relatórios e indicadores, fornecendo feedback detalhado.
Organizar e atualizar cadastros de clientes e leads no sistema interno, garantindo informações confiáveis.
2. Suporte à Gestão de Programadores:
Agendar e conduzir reuniões de acompanhamento de projetos e demandas.
Facilitar a comunicação entre a equipe de desenvolvimento e outras áreas da empresa.
Monitorar prazos e entregas de projetos, reportando o progresso e ajustes necessários aos gestores.
3. Controle de Saídas e Garantias de Equipamentos:
Supervisionar a saída de aparelhos, assegurando conformidade com condições de garantia.
Registrar movimentações de equipamentos no sistema para garantir rastreabilidade.
Realizar auditorias regulares nos processos de saída e devolução de equipamentos.
4. Gestão de Notas Fiscais (NF):
Organizar e acompanhar notas fiscais de produtos e serviços, garantindo conformidade fiscal.
Auxiliar na emissão de notas fiscais, evitando inconsistências.
Monitorar prazos de vencimento de tributos e manter o setor financeiro informado.
5. Apoio no Processo de Recrutamento e Seleção:
Conduzir entrevistas e buscar ativamente candidatos qualificados para as áreas de vendas, suporte e desenvolvimento.
Criar e publicar descrições de vagas em plataformas de recrutamento e redes sociais.
Auxiliar na integração de novos colaboradores, orientando-os sobre processos e ferramentas internas.
Requisitos:
Ensino médio completo; graduação em Administração ou áreas correlatas será um diferencial.
Experiência prévia em funções administrativas e/ou de suporte.
Conhecimentos em ferramentas de gestão, sistemas ERP/CRM e Microsoft Office.
Boa comunicação escrita e verbal, com habilidades em organização e gestão de prioridades.
Capacidade de trabalhar em equipe e resolver problemas de forma eficiente.
Benefícios:
Salário.
Vale-transporte
Vale-refeição/alimentação.
Gympass
Oportunidade de desenvolvimento profissional em uma empresa dinâmica.
Se você é uma pessoa organizada, detalhista e busca um ambiente desafiador, venha fazer parte da nossa equipe!
Detalhes da oferta
- Escalar Comunicação e Marketing Digital LTDA
- Indeterminado
- 01/01/2025
- 01/04/2025
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Escolaridade: superior incompletobenefícios: vale transporte, cozinha no local (no caso o funcionário tem que levar comida), plano de saúde sulmedhorário de trabalho: de segunda a sexta, 08:00 as 18:00hsexperiência: manter documentos atualizados: auxiliares precisam realizar o registro de entrada......
