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AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Santa Rosa - Rio Grande do Sul

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar Administrativo - Este profissional atua como um elo entre diferentes departamentos, ajudando na organização de documentos, no atendimento ao público e no gerenciamento de informações e correspondências. Responsabilidades Principais: - **Gestão de Documentos:** Arquivar, classificar e manter a organização de documentos e registros de acordo com as políticas da empresa. Preparar relatórios e fazer a atualização de informações. - **Atendimento ao Público:** Receber e atender clientes e fornecedores, fornecendo informações e orientações necessárias de maneira profissional e cordial. - **Suporte Administrativo:** Auxiliar nas atividades de rotina, como agendamento de reuniões, organização de agendas, e preparação de materiais e apresentações. - **Controle de Correspondências:** Receber, enviar e distribuir correspondências internas e externas, garantindo que sejam direcionadas corretamente. - **Gestão de Estoque:** Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório, fazer pedidos e acompanhar a entrega de suprimentos necessários. - **Controle de Documentação Financeira:** Auxiliar na organização de documentos relacionados a pagamentos e recebimentos, como notas fiscais e recibos. - **Comunicação Interna:** Facilitar a comunicação entre os diferentes setores da empresa, ajudando a garantir que as informações sejam corretamente disseminadas e recebidas. Qualificações e Habilidades: - **Formação:** Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração ou áreas relacionadas. - **Experiência:** Experiência anterior em funções administrativas é um diferencial. - **Habilidades Organizacionais:** Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente e manter a organização dos arquivos e documentos. - **Comunicação:** Boas habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade para interagir de forma eficaz com colegas e clientes. - **Conhecimento de Informática:** Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão administrativa. - **Detalhismo:** Atenção aos detalhes e capacidade para realizar tarefas com precisão. Competências Desejáveis: - Proatividade e iniciativa para resolver problemas e buscar melhorias nos processos administrativos. - Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos da empresa. - Flexibilidade para adaptar-se a mudanças e novas demandas no ambiente de trabalho.
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Caderno Nacional
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 26/12/2024
Data de expiração
  • 26/03/2025
Auxiliar administrativo
Banco safira

Estamos em busca de um auxiliar administrativo para integrar nossa equipe... 2x de acordo com o sindicado dos bancários tipo de vaga: tempo integral, efetivo clt pagamento: r$3... com uma forte presença no mercado, estamos comprometidos em fornecer soluções financeiras inovadoras e um atendimento ao......

auxiliar administrativo
lemise

Empresa localizada na cidade de são paulo/sp contrata auxiliar administrativo para trabahar no setor financeiro, faturamento e rh requisitos: experiência anterior na função... tipo de vínculo: efetivo... benefícios: vale transporte requisitos do trabalho requisitos: experiência anterior na função......

Auxiliar Administrativo Comercial - Bilíngue
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? estabelecer contatos com fornecedores e clientes; realizar cotações de transporte, preparo de embalagem e interface com agente de cargas para importação e transporte de materiais (nacionais e internacionais); realizar processos de cotação e compra de materiais para suprimentos......

Auxiliar juridico/administrativo
Luz advogado

Experiência prévia como assistente jurídico ou administrativo (desejável)... conhecimento avançado em excel... capacidade de gerenciar e organizar documentos jurídicos e administrativos... **qualificações adicionais (desejável):** - conhecimento básico em direito civil... **outras competências:** - proatividade......

Auxiliar administrativo financeiro - biguaçu
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? acompanhar processos administrativos (contas a pagar, contas a receber); executar rotinas de apoio na área de recursos humanos (atualizar dados dos funcionários, agendar exames admissionais/demissionais); prestar apoio logístico (emitir etiquetas, auxiliar na organização e......

Auxiliar Administrativo (Secretariado) - Híbrido
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......

Auxiliar Administrativo (Secretariado) - Híbrido
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......

Auxiliar Administrativo Comercial
laboral recursos humanos ltda

Requisitos do trabalho com experiência e mapeamento de clientes, desenvolver estratégias de vendas, qualificar oportunidades que já estão no funil de vendas, qualificar e realizar triagem dos contatos na base de dados, preencher oportunidades e gerenciar o relacionamento com clientes pelo crm, elaborar......

AUXILIAR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO
Ponto Seguro RH

Escolaridade: superior incompletobenefícios: vale transporte, cozinha no local (no caso o funcionário tem que levar comida), plano de saúde sulmedhorário de trabalho: de segunda a sexta, 08:00 as 18:00hsexperiência: manter documentos atualizados: auxiliares precisam realizar o registro de entrada......

Auxiliar Administrativo - Centro - Florianópolis
Bdr - talentos corporativos

A proposta salarial está entre r$1... qual será o seu desafio? realizar atendimento telefônico; organizar, expedir, despachar e arquivar documentos; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; realizar rotinas administrativas gerais; realizar fechamento da folha, cartão ponto e demais atividades......