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AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Santa Rosa - Rio Grande do Sul

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar Administrativo - Este profissional atua como um elo entre diferentes departamentos, ajudando na organização de documentos, no atendimento ao público e no gerenciamento de informações e correspondências. Responsabilidades Principais: - **Gestão de Documentos:** Arquivar, classificar e manter a organização de documentos e registros de acordo com as políticas da empresa. Preparar relatórios e fazer a atualização de informações. - **Atendimento ao Público:** Receber e atender clientes e fornecedores, fornecendo informações e orientações necessárias de maneira profissional e cordial. - **Suporte Administrativo:** Auxiliar nas atividades de rotina, como agendamento de reuniões, organização de agendas, e preparação de materiais e apresentações. - **Controle de Correspondências:** Receber, enviar e distribuir correspondências internas e externas, garantindo que sejam direcionadas corretamente. - **Gestão de Estoque:** Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório, fazer pedidos e acompanhar a entrega de suprimentos necessários. - **Controle de Documentação Financeira:** Auxiliar na organização de documentos relacionados a pagamentos e recebimentos, como notas fiscais e recibos. - **Comunicação Interna:** Facilitar a comunicação entre os diferentes setores da empresa, ajudando a garantir que as informações sejam corretamente disseminadas e recebidas. Qualificações e Habilidades: - **Formação:** Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração ou áreas relacionadas. - **Experiência:** Experiência anterior em funções administrativas é um diferencial. - **Habilidades Organizacionais:** Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente e manter a organização dos arquivos e documentos. - **Comunicação:** Boas habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade para interagir de forma eficaz com colegas e clientes. - **Conhecimento de Informática:** Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão administrativa. - **Detalhismo:** Atenção aos detalhes e capacidade para realizar tarefas com precisão. Competências Desejáveis: - Proatividade e iniciativa para resolver problemas e buscar melhorias nos processos administrativos. - Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos da empresa. - Flexibilidade para adaptar-se a mudanças e novas demandas no ambiente de trabalho.
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Caderno Nacional
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 20/12/2024
Data de expiração
  • 20/03/2025
Auxiliar administrativo
Banco safira

Estamos em busca de um auxiliar administrativo para integrar nossa equipe... suporte na análise e avaliação de crédito, verificando a conformidade dos dados e documentos fornecidos pelos clientes... principais responsabilidades: atendimento ao cliente por telefone e e-mail, auxiliando no processo de......

auxiliar administrativo
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Empresa localizada na cidade de são paulo/sp contrata auxiliar administrativo para trabahar no setor financeiro, faturamento e rh requisitos: experiência anterior na função... atribuições: todas as tarefas necessárias ao funcionamento do depto ou suporte de outras áreas disponibilidade: manhã, tarde......

Auxiliar Administrativo Comercial - Bilíngue
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Qual será o seu desafio? estabelecer contatos com fornecedores e clientes; realizar cotações de transporte, preparo de embalagem e interface com agente de cargas para importação e transporte de materiais (nacionais e internacionais); realizar processos de cotação e compra de materiais para suprimentos......

Auxiliar juridico/administrativo
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Experiência prévia como assistente jurídico ou administrativo (desejável)... capacidade de gerenciar e organizar documentos jurídicos e administrativos... **habilidades:** - excelente comunicação escrita e verbal... conhecimento avançado em excel... capacidade de monitorar e controlar prazos e alimentar......

Auxiliar administrativo financeiro - biguaçu
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? acompanhar processos administrativos (contas a pagar, contas a receber); executar rotinas de apoio na área de recursos humanos (atualizar dados dos funcionários, agendar exames admissionais/demissionais); prestar apoio logístico (emitir etiquetas, auxiliar na organização e......

Auxiliar Administrativo (Secretariado) - Híbrido
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......

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Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......

Auxiliar Administrativo Comercial
laboral recursos humanos ltda

Requisitos do trabalho com experiência e mapeamento de clientes, desenvolver estratégias de vendas, qualificar oportunidades que já estão no funil de vendas, qualificar e realizar triagem dos contatos na base de dados, preencher oportunidades e gerenciar o relacionamento com clientes pelo crm, elaborar......

AUXILIAR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO
Ponto Seguro RH

Ele também ajuda na compra material mensal para o escritório e manutenção no escritório para manter tudo em ordem... além disso, também é necessário acompanhar a elaboração de contratos e revisar documentos... a conferência de dados, o arquivamento de documentos e a organização de informações também......

Auxiliar Administrativo - Centro - Florianópolis
Bdr - talentos corporativos

Está localizada no centro de florianópolis/sc... a proposta salarial está entre r$1... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no centro de florianópolis/sc... 000,00 - clt e a empresa também oferece os benefícios de vt ou auxílio combustível + va (r$20,00/dia......