AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
SALÁRIO R$ 2.500,00
V.A R$ 335,00
MAIS VALE TRANSPORTE
HORÁRIO DE TRABALHO : DE SEGUNDA A SEXTA-FEIRA DAS 8:00 ÀS 18:00HS
Responsabiliddes:
Organização de documentos: Manter registros atualizados, organizar contratos, notas fiscais e outros documentos relacionados às operações do hotel.
Controle financeiro: Auxiliar no acompanhamento de receitas e despesas, processar pagamentos e recebimentos, e gerenciar relatórios financeiros.
Gestão de compras: Solicitar materiais e suprimentos necessários para o funcionamento do hotel, como produtos de limpeza, manutenção e consumo.
Coordenação de setores: Comunicar-se com diferentes departamentos (governança, manutenção, recepção) para garantir que as operações estejam alinhadas.
Atendimento interno: Resolver demandas administrativas dos setores, como solicitações de compras ou organização de escalas.
Controle de estoque: Monitorar e registrar os estoques do hotel, garantindo reposições em tempo hábil.
Suporte à equipe: Gerenciar documentos de funcionários, como contratos e folhas de ponto, e auxiliar em processos seletivos.
Treinamento: Colaborar na organização de treinamentos e capacitações para a equipe.
Controle de escalas: Ajudar na elaboração e manutenção das escalas de trabalho.
Elaboração de relatórios: Preparar relatórios sobre ocupação, custos, feedback de hóspedes e desempenho operacional.
Análise de dados: Interpretar dados administrativos para ajudar na tomada de decisões estratégicas, como ajustes tarifários ou necessidades de reforma.
Auxílio à recepção: Em momentos de alta demanda, pode oferecer suporte à recepção com reservas e atendimento de hóspedes.
Gestão de reclamações: Acompanhar e registrar reclamações e sugestões dos clientes para melhorias no serviço.
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Detalhes da oferta
- Supera Recrutamentos
- Em todo o Brasil
- Indeterminado - Indeterminado
- Indeterminado
- 10/12/2024
- 10/03/2025
Estamos em busca de um auxiliar administrativo para integrar nossa equipe... conhecimento em sistemas de gestão de documentos e rotinas bancárias... organização e atenção aos detalhes... colaboração com outras áreas do banco para garantir a fluidez das operações de cadastro e avaliação de crédito......
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Qual será o seu desafio? estabelecer contatos com fornecedores e clientes; realizar cotações de transporte, preparo de embalagem e interface com agente de cargas para importação e transporte de materiais (nacionais e internacionais); realizar processos de cotação e compra de materiais para suprimentos......
Experiência prévia como assistente jurídico ou administrativo (desejável)... familiaridade com sistemas de gestão jurídica... capacidade de monitorar e controlar prazos e alimentar sistema trello... conhecimento avançado em excel... capacidade de gerenciar e organizar documentos jurídicos e administrativos......
Qual será o seu desafio? acompanhar processos administrativos (contas a pagar, contas a receber); executar rotinas de apoio na área de recursos humanos (atualizar dados dos funcionários, agendar exames admissionais/demissionais); prestar apoio logístico (emitir etiquetas, auxiliar na organização e......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
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Requisitos do trabalho com experiência e mapeamento de clientes, desenvolver estratégias de vendas, qualificar oportunidades que já estão no funil de vendas, qualificar e realizar triagem dos contatos na base de dados, preencher oportunidades e gerenciar o relacionamento com clientes pelo crm, elaborar......
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